在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，宣告着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，阻碍着企业前进的步伐。
在这一关键节点，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展注入了新的动力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位财务领域的“魔法师”，帮助企业挖掘出更多的净利润，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。
合思全景：数智财务新势力
北京合思信息技术有限公司，其前身为易快报，自2014年创立以来，便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，将客户的需求放在首位，不断优化产品和服务，以满足客户日益多样化的需求。
为了提升自身的研发实力，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批行业内的顶尖人才，致力于为企业提供更优质的财务数智化解决方案。同时，合思在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市，形成了一张广泛而紧密的服务网络，为企业提供全方位、一站式的服务。
作为专精特新企业，合思在市场上展现出了强大的竞争力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这不仅是市场对合思的认可，更是合思不断发展壮大的坚实后盾。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，差旅流程自动化也在这个过程中得到了有效实现。
核心功能：财务收支管理利器
合思提供的是聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个高效、便捷、智能的财务数智化平台。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，差旅流程自动化也得以在全流程中顺畅实现。
合思具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等28项主要功能。此外，它还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等优势，能够满足不同企业的多样化需求。同时，合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，还提供免费试用、灵活定价模式等服务，让企业能够轻松体验差旅流程自动化带来的便利。
优势对比：传统报销的革新者
传统报销方式在电子凭证管理方面存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了管理成本；伪数字化，也就是将电子凭证转换成图片文件入账，无法真正实现数据的有效利用；非数字化，即电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。而合思通过技术创新，实现了电子凭证全流程数字化管理，成功避免了这些弊端，让差旅流程自动化成为可能。
调研显示，在传统报销流程中，大部分企业存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，它可以实现发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节的自动化，大大提高了报销效率，实现了差旅流程自动化。
某世界500强央企试点单位使用电子凭证会计数据标准实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分体现了合思助力企业降本增效的优势，让企业在差旅流程自动化中获得实实在在的利益。同时，合思能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，大幅提升报销便利度和体验感。
应用案例：真实场景显成效
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了差旅流程自动化，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，成功实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式实现了差旅流程自动化，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了差旅流程自动化，达到了增效、降本、合规和先进的效果，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，实现了差旅流程自动化，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子凭证数字化转型的道路上，合思无疑是一颗璀璨的明星。它在财务数智化领域发挥着重要作用，通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让差旅流程自动化成为企业财务管理的新常态。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续勇立潮头，推动企业电子凭证数字化转型，助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动无需报销迈向L5级。合思拥有强大的功能、良好的口碑和市场反响，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升差旅流程自动化水平，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的新篇章。
