出差服务平台:助力企业智控差旅,挖掘净利润

出差服务平台:助力企业智控差旅,挖掘净利润
在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“黑洞”,每天都在侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本,成为企业挖掘净利润的重要课题。

2024年,合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业在差旅管控方面提供了极具价值的参考。该报告结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势,为企业在挖掘净利润的破局之战中指明了方向。下面,就让我们深入了解企业差旅管控的现状、痛点以及合思出差服务平台提供的解决方案。

市场迷雾:企业生存与差旅现状

在当下的市场环境中,企业面临着巨大的生存压力。经济增长放缓,使得企业营业收入增长乏力,利润率也不断被压缩。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,营业收入利润率持续降低。

差旅市场方面,2023年经历了“井喷式”增长后,2024年整体转向平稳增长。然而,机票折扣稍有回落,酒店价格有所增长,企业在拓展业务的同时,还需面对成本管控的难题。从费用变动来看,2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加,这反映出企业面临着不小的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等,金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。在这样的情况下,企业急需一个专业的出差服务平台来帮助其管控差旅成本。

痛点枷锁:企业差旅管控困境

企业在挖掘净利润时,往往首先会采用“硬控”手段。这种方式虽然在短期内能看到一定的效果,但却以牺牲员工体验为代价。员工与雇主之间的矛盾可能会因此升级,同时还会面临消费合规的挑战,不利于企业的健康可持续发展。

随着业务的拓展,下沉市场的差旅频率逐渐增高。然而,大部分企业的管控维度仅到“市”,无法精准控制区县乡镇的差旅成本,传统的管控方式已经难以适应当前的需求。

出海业务的增加,使得企业面临着国际差旅管理的难题。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题,给企业带来了诸多困扰。此外,货币汇率波动也会给企业带来一定的财务压力。

企业线下差旅费用管控也存在着明显的盲点。线下消费不透明,真实性难以判断,目前大部分企业缺乏有效的管控手段。而且,线下预订发票金额普遍高于线上预订价,这无疑增加了企业的差旅成本。

破局之道:合思差旅智控方案

面对企业差旅管控的诸多痛点,合思出差服务平台提出了从“硬控”到“智控”的转变理念。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”和“管”方面都有着卓越的表现,能够满足企业不同场景下的差旅管控需求。

合思凭借与众多合作伙伴建立的深度合作关系,获取了丰富的资源。通过科学设置差标管控金额,能够适应不同市场的需求,助力企业实现精细化的差旅管控。同时,合思还积极利用AI技术,推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业降本增效带来了新的可能性。

核心引擎:合思方案模块剖析

  • 线上线下融合模块
    该模块实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管,还有易商卡线下消费解决方案。同时,能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大提高了企业差旅管理的效率。

  • 国内国外联动模块
    整合了中航信、Abacus等多方资源,多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,还提供聚合用车服务。有多语言版本满足海外员工的需求,让企业的国际差旅管理更加便捷。

  • 管控体验优化模块
    具备智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动,订单实时占预算。同时,有多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板,让企业在管控差旅成本的同时,提升员工的出行体验。

  • AI智能规划模块
    拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能能够提升员工的体验,同时增强企业的差旅管控能力,为企业的差旅管理注入智能化的动力。

竞争利剑:合思独特优势尽显

合思出差服务平台具有强大的资源整合能力。与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。还整合了全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。

在技术创新方面,合思前瞻探索AI技术。自2024年起,陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能,为企业差旅管控提供了智能化的解决方案。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。能够确保对企业员工的出行需求及时响应,为企业提供全方位的服务保障。

合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖,100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景,也覆盖了国内与国际的支付需求,有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。

成功典范:合思方案效果见证

某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本。应用合思出差服务平台系统后,企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工的违规情况。企业立即完善了相关差旅制度,并加强了差旅数据的监控,有效降低了差旅成本。

2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。

某企业自2024年3月开通合力省项目,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢的局面。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。

服务后盾:合思全方位支持保障

合思出差服务平台提供一站式多语言服务解决方案,助力企业在全球范围内有效开展业务。其商城配备7 * 24小时中英文客服支持,能够确保对企业员工的出行需求及时响应。

合思为企业提供电子会计档案管理平台,适应数智化凭证时代的新要求。帮助企业实现合规性与透明度要求,降低档案耗材和存储成本,提升检索效率,实现管理合规。

在差旅管控方面,合思从产品策略、渠道策略、营销策略、服务与管理等多方面为企业提供支持。帮助企业应对下沉市场和出海业务的挑战,根据不同企业的需求,科学设置差标管控金额,提供个性化的差旅管控方案,帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。

展望未来:携手合思共赴新程

企业在当前的生存挑战面前,需要通过精细化的差旅管理来节省成本、赢得先机。管理好差旅成本不仅能够优化企业的现金流,还能为业务的持续增长注入新的动力。

合思全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”和“管”方面都有着出色的表现。实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与,能够帮助企业挖出更多的净利润。

合思前瞻探索AI技术,迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形,在AI时代赢得成本优势。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。

如果您想体验合思出差服务平台带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管控的新篇章!

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captaincaptain
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