在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。动力源借助合思财务数字化解决方案，成功解决了财务难题，开启了新的发展篇章，同时也极大地提升了员工差旅体验。
转型前夜：动力源财务困局凸显员工差旅体验痛点
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。
整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。员工在进行差旅申请等操作时，多系统操作体验极差。申请单需要员工在各个系统间来回切换提交，报销数据则需财务人员手工录入，发票验真等工作也只能靠手工进行。这使得大量时间都耗费在这些基础工作上，员工差旅体验大打折扣。
系统割裂导致数据分散、信息滞后。报销信息分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，对于员工差旅费用的管控也缺乏有效的依据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了报销的难度，让员工在差旅报销过程中苦不堪言，员工差旅体验受到严重影响。
精准破局：合思定制财务数字化解决方案优化员工差旅体验
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为员工差旅费用的管理提供了更精准的数据支持，从而提升员工差旅体验。
无需报销功能是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了员工的差旅报销流程，让员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，员工差旅体验得到显著提升。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，使得整个财务流程更加顺畅，进一步优化了员工差旅体验。
携手共进：解决方案实施步骤助力员工差旅体验升级
合思团队与动力源紧密合作，共同推进解决方案的实施。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在这个过程中，双方共同克服了项目中遇到的重重困难。逐步推进系统集成工作，确保各系统数据准确同步和互通。只有数据准确、互通，才能为员工差旅费用的管理和报销提供可靠的基础，从而保障员工差旅体验的提升。
同时，合思还引导员工熟悉和使用新的财务数字化系统，包括无需报销等功能的操作流程。通过培训和指导，让员工能够熟练运用新系统，提高操作效率，进一步改善员工差旅体验。
成效显著：转型成果大幅提升员工差旅体验
解决方案实施后，动力源取得了显著的成果与效益，员工差旅体验也得到了极大的提升。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工无需再长时间等待报销款项，能够更轻松地应对差旅过程中的资金问题，员工差旅体验得到极大改善。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，同时也能更高效地处理员工的差旅报销事宜，提升了服务质量，进一步优化了员工差旅体验。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在，员工差旅体验得到了质的飞跃。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，也让员工的差旅费用报销更加规范、透明，员工差旅体验更加良好。
高度认可：动力源评价反馈彰显员工差旅体验提升价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了合思财务数字化解决方案对动力源的重要性，也体现了该方案在提升员工差旅体验方面的显著成效。
如果你也想让企业摆脱财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时提升员工差旅体验，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在可以免费试用，开启企业发展的新篇章，让员工在差旅过程中享受更优质的体验。
