鸣鸣很忙差旅使用案例:解锁连锁零售财务数智化转型密码

鸣鸣很忙差旅使用案例:解锁连锁零售财务数智化转型密码
在竞争激烈的连锁零售行业,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。鸣鸣很忙,作为零食连锁行业的佼佼者,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。凭借财务数字化,企业年节约成本5000万,门店报账从提交到归档至多24h,还拥有可指导业务动作的财务报表。这样显著的成效背后,有着怎样的故事呢?让我们深入剖析鸣鸣很忙的差旅使用案例。

困境迷局:鸣鸣很忙的财务报销之殇

鸣鸣很忙以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。为了实现门店的标准化管理,企业投入了高人力、高成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。

然而,在这看似高效的管理体系背后,却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式,更是让员工体验极差。

门店报销由总部财务负责,这一过程中问题不断。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

私车公用的管理也存在诸多难题。系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这也导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅使用案例中,鸣鸣很忙的这些困境并非个例,许多连锁零售企业都面临着类似的问题。

破局之钥:合思解决方案闪亮登场

面对鸣鸣很忙在财务报销流程等方面的困境,合思为其量身定制了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力用于业务。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请差旅,系统自动进行费标差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,还支持在线开票多账户独立核算。这一系列举措,让差旅报销变得更加便捷、高效。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一创新的发票管理方式,大大提高了收票核票的效率。

在私车公用管理方面,合思方案实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确,能自动识别行程,AI风控助手还能识别异常操作,有效规避了私车公用的管理难题。差旅使用案例中,合思的解决方案为鸣鸣很忙提供了有效的破局之法。

成效彰显:数据见证解决方案的力量

合思解决方案实施后,鸣鸣很忙在财务和业务方面都取得了显著的成效。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础。

上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%。这一数据直观地体现了合思解决方案在成本控制方面的强大作用。在差旅使用案例中,成本的降低无疑为企业带来了实实在在的经济效益。

零食很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度,让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。

认可之声:鸣鸣很忙相关人员的高度评价

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的话,充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和满意。在差旅使用案例中,企业对解决方案的高度评价,无疑是对其有效性的最好证明。

未来之约:深化合作开启新征程

鸣鸣很忙在财务数智化方面已取得显著成效,未来可与合思进一步深化合作。双方可以在更多业务场景和环节实现数字化升级,挖掘更多降本增效的潜力,持续提升企业的竞争力和盈利能力。

在差旅使用案例中,鸣鸣很忙与合思的合作模式为其他连锁零售企业提供了可借鉴的经验。通过深化合作,双方有望在财务数智化领域创造更多的价值。

行动号召:连锁零售企业的转型机遇

鸣鸣很忙的差旅使用案例为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,财务数智化转型已成为必然趋势。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考。合思致力于财务数智化服务的应用与创新,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供全方位财务数字化服务。

连锁零售企业可积极拥抱数字化变革,借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思合作开展财务数智化转型。联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。现在,连锁零售企业可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。差旅使用案例中的成功经验,正等待着更多企业去复制和超越。

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captaincaptain
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