在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升运营效率、增强核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业解决财务难题，挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
动力源：财务转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模不断扩大。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的发展，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，如同一个个信息孤岛，难以实现数据的有效流通和共享。
到了2021年与合思合作之前，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等诸多问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，不仅工作量巨大，还容易出现错误，难以保证合规性。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业难以对财务状况进行有效的管控和分析。在差旅费用管理方面，由于缺乏差旅费用透明对比机制，企业无法清晰了解各项费用的支出情况，难以进行合理的成本控制。
合思方案：精准破局重塑流程
针对动力源面临的问题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，量身定制了一套全面的解决方案。
– 数据同步打通信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加准确地掌握财务状况。这就如同打通了企业信息流通的“任督二脉”，使得各个系统之间的数据能够顺畅流动，为企业的决策提供了有力支持。在差旅费用管理中，通过数据同步，企业可以进行差旅费用透明对比，清晰了解不同员工、不同项目的差旅费用支出情况。
– 无需报销革新消费模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还大大提高了工作效率，降低了人为错误的风险。在差旅费用方面，无需报销模式使得企业可以进行差旅费用透明对比，对每一笔差旅费用的支出都了如指掌，从而更好地控制成本。
– 强大连接打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以将不同系统的数据进行整合，实现信息的实时共享和协同工作。在差旅费用管理中，通过与其他相关系统的连接，企业可以进行差旅费用透明对比，分析不同时间段、不同出行方式的差旅费用差异，为企业制定合理的差旅政策提供依据。
– 优化体验提升员工满意度
合思为动力源优化了员工申请单信息的处理方式，实现了自动赋值。员工在进行消费时，可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷、高效的服务。在差旅费用方面，员工可以通过同屏比价进行差旅费用透明对比，选择最经济实惠的出行方式和住宿标准，为企业节约成本的同时，也提高了自身的满意度。
显著成果：效率提升效益凸显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
– 操作体验革新效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了资金的使用效率，同时也减少了员工的等待时间，提升了员工的满意度。在差旅费用管理中，通过差旅费用透明对比，员工可以更加合理地安排差旅行程，避免不必要的费用支出，进一步提高了差旅费用的使用效率。
– 人力成本节约财务压力降低
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。在差旅费用管理方面，通过差旅费用透明对比，财务人员可以更好地控制差旅费用的支出，避免浪费和不合理的费用报销，从而减轻了财务管理的压力。
– 全程管控助力高效决策
合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅费用管理中，通过差旅费用透明对比，管理者可以了解不同部门、不同项目的差旅费用支出情况，制定合理的预算和控制策略，提高企业的经济效益。
– 持续合作共创美好未来
合思总能第一时间解决动力源复杂的需求，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这种持续的合作将为动力源的发展提供有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在差旅费用管理方面，双方将继续深化合作，不断完善差旅费用透明对比机制，为企业的成本控制和效益提升做出更大的贡献。
合思凭借其强大的技术实力和完善的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提升了运营效率和竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为你的企业发展助力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思带来的财务数字化变革，让你的企业在激烈的市场竞争中创造更加美好的未来。
