在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是如同一声号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战，多重数字鸿沟横亘在前，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这关键时刻，北京合思信息技术有限公司挺身而出，积极投身于相关研究与发展，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖利润潜力，实现降本增效。作为专精特新企业，合思在成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和用户的信赖。
财务收支管理平台：全方位赋能财务数智化
合思的财务收支管理平台，犹如企业财务数智化的“智慧大脑”，为企业提供了一站式的财务解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
平台的差旅申请功能，极大地提升了员工差旅体验。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需再为繁琐的纸质单据而烦恼。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松预订机票、酒店等，享受便捷的出行服务。
发票采集功能是平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了工作效率。审核对账功能也毫不逊色，系统与银行账户实时对接，同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让财务人员的工作更加安心。
自动记账功能则为财务人员减轻了繁重的工作量。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，实现了财务处理的自动化。此外，平台的商旅分析功能还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，优化差旅策略，进一步提升员工差旅体验。
电子凭证处理：技术创新引领变革
在电子凭证处理方面，合思展现出了卓越的技术实力和创新能力。它助力电子凭证实现全流程数字化，将传统人类可读的电子凭证转换为计算机可读格式。在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等各个环节，均可实现计算机统一解析处理，无需人工辅助识别操作，真正做到了一键归档。
电子凭证会计数据标准的应用，让合思平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具端，当开出PDF或OFD格式电子发票时，系统会一并开具XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，满足入账、归档的数字化要求。
与传统电子发票不同，合思平台结合的数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。这种创新的处理方式，不仅极大地节约了存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型，为员工差旅体验的提升提供了有力支持。
合思构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，员工都无需再为报销而烦恼，真正实现了无需报销，进一步优化了员工差旅体验。
实际案例：见证财务数字化转型成效
众多企业的实际应用案例，充分证明了合思产品在财务数字化转型方面的卓越成效，同时也显著提升了员工差旅体验。
某国民经典零食品牌企业，引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了惊人的成果。年度节约差旅费用200万 +，财务入账效率提升60%。企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，员工在差旅过程中无需再为费用报销而奔波，差旅体验得到了极大改善。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式大幅提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的漫长等待缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。企业真正实现了降本增效，员工也能更加专注于工作，员工差旅体验得到了质的提升。
某知名头部数字阅读品牌企业，采用合思解决方案后，在增效、降本、合规等多个方面都取得了显著成效。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率；降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；合规方面，保障了费用合规，有效管理员工借款。同时，企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，员工差旅体验更加便捷、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，成功实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一方案不仅提高了企业的财务管理水平，也让员工在差旅报销等环节感受到了数字化带来的便利，员工差旅体验大幅提升。
未来展望：引领财务数智化新征程
合思的产品和服务在财务数智化领域具有重要意义。它不仅有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，还能优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在提升员工差旅体验方面，合思更是发挥了不可替代的作用。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的广泛应用，合思将继续发挥其技术和服务优势，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提升员工差旅体验。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续投入研发力量，不断迭代产品功能和性能。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，为提升员工差旅体验提供更多可能。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。在全球范围内，合思积极设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，致力于构建一个更加美好的未来。
