在当今企业的运营中，档案管理犹如一座隐藏的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管常常面临着纸质档案管理成本高昂且占地空间大的难题，大量的档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥且繁琐，耗费了大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销环节，需要留存并上交纸质票据，繁琐的流程不仅浪费时间，还增加了管理的难度。同时，纸质档案的高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求，也让企业不堪重负。
面对这些行业痛点，合思档案挺身而出，为企业提供了一套全面而有效的解决方案，助力企业摆脱档案管理的困境。
全面方案 满足多元需求
合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，编织了一张覆盖企业不同档案管理场景的大网。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，为企业打造了一个高效、智能的档案管理环境。
对于CEO和高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供有力的支持，实现决策的数智化，从而达到降本增效的目的。
归档员和财务人员使用合思档案后，能够告别重复低价值的工作，提高工作效率。档案数据同源，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的业务中。
外部审计人员借助合思档案，可以实现档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅功能，以及权限的一键下放和回收，让审计工作变得更加便捷高效，财务人员也无需再与审计人员重复沟通补充审计资料。
核心亮点 凸显技术优势
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，闪耀着独特的光芒，充分体现了其技术优势和独特之处。
大数据解决方案是合思档案的一大利器，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值。
档案扩展解决方案则赋予了企业灵活扩展业务模型的能力。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理的范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业的财务合规提供了有力保障。
数电票解决方案为企业提供了数电票接收、入账、归档一体化的服务。支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。
多维收益 体现价值非凡
企业使用合思档案能够获得显著的收益，从多个维度体现了其价值。
在降本增效方面，合思档案让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统的手工归档方式，不再打印档案，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，保障了管理的合规性，为企业节省了大量的资源和精力。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的业务流程更加顺畅高效。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持，帮助企业在市场竞争中占据优势。
资源重组是合思档案带来的又一重要收益。它实现了企业前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，让企业的效益最大化。
多元场景 展现实用风采
合思档案在不同的企业场景中都展现出了强大的适应性和实用性。
在纸电混合管理场景中，企业常常面临着销售订单、发票、系统验收单等不打印，送货单、纸质验收单等打印，纸电混合管理混乱的问题。合思档案可以多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理的电子化，让企业摆脱纸电混合管理的困扰。
对于集团型企业来说，档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题是他们的痛点。合思档案的单套制管理方案能够实现标准化落地，安全合规存储，进行业务完整性检测，为集团型企业提供了一套有效的档案管理解决方案。
在多系统数据互联场景中，企业会计档案散落各系统，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在效率低、易损坏丢失等问题。合思档案的数据集成方案可以统一储存，实现业务证据链完整和数据共享，让企业的档案管理更加高效便捷。
对于业务系统多、数据隔离的企业，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多困难。合思档案的数据集成方案可实现应收尽收，智能化制档方案可搭建全业务版式文件自动生成及归档，为这类企业解决了档案管理的难题。
成功案例 见证卓越成效
合思档案的有效性在众多客户成功案例中得到了充分的证明。
某企业年单据量达到2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显示关联匹配等操作效率大幅提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一。使用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升，成本降低。
某企业会计档案管理低效，档案散落各系统。使用合思档案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W + /年。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理、利用方面存在问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的多维收益、广泛的场景应用和众多的成功案例，无疑是企业档案管理的最佳选择。合思档案在多地设有办公地点，您可以拨打400 – 105 – 6505联系我们，也可以访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能通过微信公众号和微信小程序与我们互动。合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，拥有丰富的实践经验和良好的客户口碑，值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，会持续迭代产品，聆听用户需求，为企业提供优质的档案管理服务。如果您有档案管理需求，不妨立即行动起来，选择合思档案，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
