在当前消费市场竞争日益激烈的背景下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势变缓，企业感受到的压力与日俱增。在这样的环境中，企业越发意识到现金流的关键意义，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、保障生存的重要途径。企业需要从以往粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，以适应市场变化。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。今天，就让我们通过鸣鸣很忙集团的案例，来深入了解合思为连锁零售企业带来的财务数智化解决方案，尤其是在差旅流程效率提升方面的显著成效。
连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团采用“强加盟”模式推进业务，然而，对于这类连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但在财务报销流程方面却存在明显的低效问题。
差旅报销与申请脱节，给财务工作带来了巨大压力。鸣鸣很忙旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，每月的差旅费高达数十万，高频报销人员接近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务复核的工作量，还容易引发报销流程的混乱。
门店众多也使得发票审核和回收成为难题。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也给员工带来了诸多不便。
合思解决方案：开启高效报销新篇章
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，实现统一对账统一结算。同时，支持在线开票，多账户独立核算，让差旅费用的管理更加清晰透明。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效的收票核票。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。
成效显著：财务数智化助力企业腾飞
在采用合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。零食很忙以业内首屈一指的高周转率而闻名，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。而业务的快速运转背后，离不开财务数字化的有力支持。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
合思付款·银企直联·自动记账的能力，决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这使得企业能够更加及时地掌握财务状况，做出更加科学的决策。
差旅流程效率提升对于连锁零售企业来说至关重要。合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思为连锁零售企业提供了多种解决方案，包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您也是一家连锁零售企业，想要提升差旅流程效率，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
