合思财务数智化:破解跨国差旅管理难题

合思财务数智化:破解跨国差旅管理难题
在当今全球化的商业浪潮中,企业的跨国业务日益频繁,跨国差旅管理成为了企业财务数字化转型中不可忽视的重要环节。然而,企业在财务数字化转型进程中面临着诸多挑战,财务收支管理流程繁琐、信息不连通形成孤岛、费用控制难、报销流程复杂等问题,不仅影响企业的降本增效,还对合规经营和低碳运营造成阻碍。而跨国差旅管理更是其中的“硬骨头”,涉及到不同国家的政策法规、货币汇率、消费习惯等诸多复杂因素。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖出更多净利润,为跨国差旅管理等财务难题提供有效的解决方案。

多元服务构筑财务新生态

合思提供的财务数智化解决方案涵盖多个方面,犹如一座功能齐全的财务“大厦”。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,就像一张强大的网络,通过数据连通打破信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了业财融合,为跨国差旅管理提供了坚实的基础。

明星产品尽显功能魅力

  • 合思费控:差旅管理全能助手
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在跨国差旅管理中,员工可以方便地进行差旅申请和线上订购,系统还能进行发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等操作,确保每一笔跨国差旅费用都得到精准管理。

  • 合思商城:跨国差旅智慧之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。对于跨国差旅,合思商城能提供丰富的国际资源,帮助企业在不同国家选择最合适的消费方案,有效控制跨国差旅成本。

  • 合思档案:跨国财务资料守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在跨国差旅管理中,涉及到大量的财务凭证和档案,合思档案可以高效地进行管理和存储,方便企业随时查阅和审计。

  • 合思付款:跨国采购结算利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,还能基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在跨国采购和差旅相关的费用结算中,合思付款能够确保资金的安全和合规,避免因跨国交易带来的风险。

核心亮点铸就竞争优势

  • 无需报销:释放财务新活力
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其在跨国差旅管理中的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手。在跨国差旅中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来。

  • 广泛连接:打破跨国信息壁垒
    合思具备广泛连接的能力,连接众多第三方平台和系统,实现数据的自由流通和共享,打破信息壁垒。在跨国差旅管理中,不同国家的财务系统和消费平台存在差异,合思的广泛连接能力能够将这些分散的信息整合起来,为企业提供一体化的管理解决方案。

  • 灵活定制:适配跨国多样需求
    合思产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的需求和行业特点进行个性化配置,满足多样化的业务场景。对于跨国企业来说,不同国家的业务模式和财务政策各不相同,合思的灵活定制能力可以为企业量身打造适合跨国差旅管理的方案。

  • 先进技术:驱动跨国财务智能
    合思采用先进的技术,如AI数字科技、元数据驱动、自动化引擎等,为企业提供更智能、更高效的财务数字化体验。在跨国差旅管理中,这些先进技术可以帮助企业实时掌握汇率变化、政策法规更新等信息,提高决策的准确性和及时性。

多重价值赋能跨国企业

  • 降本增效:节约跨国差旅成本
    合思产品能够帮助企业降本增效。例如,合思商城让企业差旅费用节约35%,动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约;合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。在跨国差旅管理中,这些成本的节约和效率的提升尤为重要,能够让企业在国际市场上更具竞争力。

  • 合规经营:保障跨国财务安全
    合思助力企业合规经营。通过实时的风控体系和完善的财务管理功能,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,满足企业在财务合规方面的要求。在跨国差旅管理中,不同国家的财务法规和税收政策差异较大,合思的合规管理功能可以帮助企业避免因违规而带来的风险。

  • 业财融合:提升跨国运营效率
    合思推动企业实现业财融合,打破业务和财务之间的壁垒,实现数据的连通和共享。在跨国差旅管理中,业财融合可以让企业更好地进行经营决策,提升企业的整体运营效率。例如,通过分析跨国差旅费用与业务收入之间的关系,企业可以优化差旅计划,提高业务拓展的效果。

  • 提升体验:跨国员工与财务的福音
    合思提升用户体验。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心;财务人员极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,凭证自动生成,报表智能分析。在跨国差旅中,员工可以更专注于业务,财务人员也能更高效地完成工作。

典型场景覆盖跨国领域

  • 消费场景:跨国全场景聚合
    合思产品的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在跨国差旅中,员工可以在不同国家的各种消费场景中使用合思的产品,享受便捷的消费体验。

  • 业务场景:跨国业财连接生态
    合思产品的业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在跨国业务中,这些业务场景的覆盖可以帮助企业更好地管理跨国差旅相关的业务流程,实现业财一体化。

成功案例见证跨国实力

  • 动力源:跨国转型典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现了企业财务数字化转型。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,为跨国企业的财务数字化转型提供了成功范例。

  • 徐福记:跨国差旅成本优化
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在跨国差旅管理中,这种成本的优化能够为企业节省大量资金。

  • 中交水运规划设计院有限公司:跨国档案管理先锋
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在实际应用中取得了显著的数据表现,如凭证总量14W + ,凭据与单据关联次数350亿次等。对于跨国企业来说,高效的档案管理是保障财务合规和决策准确的重要环节。

  • 汉威科技集团:跨国财务数智化突破
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了有效的财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。在跨国业务不断拓展的过程中,合思的解决方案为企业提供了有力的支持。

独特定位凸显跨国优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够更好地服务跨国企业,满足其在不同地区的需求。

合思具备丰富的行业经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。对不同行业的特点和痛点有深入了解,在跨国差旅管理方面,能够根据不同国家和行业的特点提供针对性的解决方案。

合思的产品具有创新性和领先性,如推出「无需报销」企业费控管理分级标准,拥有先进的单套制电子会计档案管理平台等,能够为企业提供更智能、更高效的财务数字化服务,助力跨国企业在复杂的国际市场环境中脱颖而出。

合思通过其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题,特别是在跨国差旅管理方面,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,持续提升服务质量,为更多企业提供更优质、更专业的财务数智化解决方案。现在就选择合思,免费试用我们的产品,与我们一起开启财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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