在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋，是企业在激烈市场竞争中谋求生存与发展的必然选择。传统的财务管理模式，犹如一辆老旧的马车，在企业业务不断发展与日益复杂的现实面前，逐渐显露出诸多弊端。数据孤岛林立，信息难以共享；流程繁琐冗长，效率低下不堪；这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务数字化的天空中熠熠生辉。自2014年创立以来，合思一路砥砺前行，累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同坚实的堡垒，为其技术创新提供强大的后盾；全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，编织成一张庞大而紧密的服务大网。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业突破传统财务管理的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
财务数字化不仅仅是技术的变革，更是企业管理理念和运营模式的深刻转型。它能够极大地提高企业的运营效率，为企业提供更加精准的决策支持。合思通过先进的技术和创新的解决方案，为企业打造了一个敏捷的财务收支管理平台，让企业能够像灵动的飞鸟一样，在瞬息万变的市场中自由翱翔，更好地应对市场变化。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思如何助力企业解决财务难题，优化差旅费用控制措施。
传统财务之困：动力源的数字化转型迷途
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。他们先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高耸入云，与预期的目标相去甚远。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。在差旅费用控制措施方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出口一样，费时费力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，如同隐藏在企业财务体系中的定时炸弹，随时可能引发风险。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源难以逾越的障碍。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度就像空中楼阁，难以落地实施。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，无法对业务运营及时进行调整和优化。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和决策的准确性，也让差旅费用控制措施难以有效执行。
合思解决方案：打通财务数字化任督二脉
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一方案就像一把精准的手术刀，针对动力源的痛点进行了精准的治疗，有效优化了差旅费用控制措施。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工再也不用在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作的痛苦，就像从拥堵的城市道路驶入了畅通的高速公路，大大提高了工作效率。
在无需报销方面，合思的解决方案更是亮点十足。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这就像给员工送上了一份贴心的福利，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理，从源头上杜绝了费用超支的问题。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得简单、高效、透明，差旅费用控制措施得到了有效落实。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，这就像在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁，加快了业务处理和数据统计的效率。通过整合系统，合思让动力源实现了多系统集成的一站式新体验，解决了系统割裂、数据分散的问题，使财务制度能够更好地落地实施，为差旅费用控制措施提供了坚实的技术保障。
显著成效：动力源财务数字化转型的华丽转身
合思的财务数字化解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成效，差旅费用控制措施得到了有效优化，企业的财务管理水平实现了质的飞跃。
在效率提升方面，动力源员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给企业的财务流程按下了加速键，让资金流转更加顺畅。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力资源方面实现了降本增效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的方案，而且全场景无需垫资，这就像为员工提供了一个便捷、实惠的消费平台，提升了员工的使用体验。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员再也不用将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事后控制 – 事前分析的全程管控，让企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这就像为企业管理者配备了一双洞察秋毫的眼睛，让他们能够在复杂的市场环境中精准把握企业的发展方向。
合思领航：携手共赴财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，成功帮助众多企业如动力源解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化，同时也优化了差旅费用控制措施。在未来的道路上，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断完善和创新产品与服务。就像一位经验丰富的领航员，合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪，取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案。与合思合作，您将开启一段全新的财务数字化之旅，让差旅费用控制措施更加科学、有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思为您的企业打造一个敏捷、高效的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
