合思助力企业电子凭证数字化转型，实现差旅费用精准控制

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。随着数电票试点在全国36省区市（含计划单列市）的全面铺开，以及2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，企业在这场转型中面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在电子凭证入账归档等方面存在合规风险。而且，当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。其中，差旅费用控制措施在传统模式下也面临着效率低下、难以精准把控等问题。

合思妙方破解转型难题

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的重重困境，合思挺身而出，提供了一系列针对性的解决方案。差旅费用控制措施是企业财务报销和管理中的重要一环，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅费用控制措施的实施提供了坚实的基础。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，能广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，让差旅费用的相关凭证管理更加规范和高效。

合思产品功能大揭秘

差旅申请一键搞定

员工可通过合思平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅简化了差旅申请流程，还为差旅费用控制措施提供了数据基础，方便企业对差旅费用进行预算和管控。

商旅订购轻松便捷

合思平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过同屏比价等功能，员工可以选择性价比更高的出行和住宿方案，从而有效控制差旅费用。

发票采集精准高效

平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了财务工作效率，还确保了差旅费用报销的准确性，为差旅费用控制措施提供了可靠的数据支持。

自动记账智能减负

根据预设规则，合思平台可自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，通过自动记账功能，企业可以实时掌握差旅费用的支出情况，及时调整差旅费用控制措施。

合思产品核心亮点闪耀

统一标准全链流转

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为差旅费用控制措施提供了更加科学的决策依据。

无需报销智能升级

合思实现无需报销迈向L5级，即人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。包括系统智能辅助事前预算规划、全场景消费智能规划、智能推荐、智能消费授信等，让差旅费用控制更加精准和高效。

开放生态全场景覆盖

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这为企业提供了更加灵活的差旅费用支付和管理方式，有助于企业更好地实施差旅费用控制措施。

强大引擎档案轻量

合思强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这不仅提高了档案管理效率，还为差旅费用的审计和追溯提供了便利。

合思产品价值凸显

降本增效挖掘利润

合思产品帮助企业挖出更多净利润，通过降低企业运行成本和社会资源消耗，实现降本增效。以某世界500强央企试点单位为例，全面数字化后预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。在差旅费用控制方面，也能通过优化流程、精准预算等方式，有效降低差旅费用支出。

优化流程降低风险

合思产品优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。在差旅费用控制措施的实施过程中，能够确保费用的合规性和准确性。

驱动转型绿色发展

合思推动企业数字化和绿色化协同转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。在差旅费用控制方面，通过数字化手段可以更好地规划差旅行程，减少不必要的出行，降低碳排放。

助力决策管控成本

合思助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业能够及时调整差旅费用控制措施，确保差旅费用在预算范围内。

合思产品典型场景应用

员工差旅便捷无忧

在企业员工的差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、订购、消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷出行。这不仅提高了员工的出行体验，还便于企业对差旅费用进行集中管理和控制。

财务核算高效准确

在企业的财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率，降低人力成本。同时，能够对差旅费用进行精准核算，为差旅费用控制措施提供准确的数据支持。

档案管理智能便捷

在企业的档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理效率，节约空间成本。对于差旅费用相关的凭证档案，能够进行高效管理和存储，方便查询和审计。

费用管控精准有效

在企业的费用管控场景中，合思平台可对企业的费用进行总额管控，设定预算上限，防止超支情况发生。同时，通过数据分析提供优化策略，为差旅费用控制措施的制定和调整提供科学依据。

合思产品成功案例见证

零食品牌节约成本

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。差旅费用控制措施在合思平台的支持下得到了有效实施。

企业增效降本明显

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅费用控制方面也取得了显著成效。

阅读品牌多面提升

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。差旅费用控制措施在合思平台的保障下更加完善。

教育品牌标杆示范

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在差旅费用控制和档案管理方面为其他企业树立了榜样。

合思市场定位优势独特

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，为企业的差旅费用控制措施提供了更贴合实际的支持。

展望未来携手前行

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。在差旅费用控制方面，合思为企业提供了一套全面、高效、智能的解决方案。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长，为企业的发展提供有力支持。如果您的企业也想优化差旅费用控制措施，提升财务数字化管理水平，现在就联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手，还可免费试用合思产品，开启企业财务数智化转型之旅，体验合思带来的便捷与价值。