在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。凭证类型繁杂多样、格式混乱不一,协同工作困难重重,还存在易丢失等问题,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
同时,传统纸质凭证入账习惯根深蒂固,电子凭证直接入账门槛过高,使得许多企事业单位不得不将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅不符合数字化发展的大趋势,还存在数据错误和安全漏洞。而且,电子凭证缺乏简便易行的数字化查验手段,往往需要手工查验,过程繁琐,部分单位查验成本居高不下。此外,企业在会计凭证存储方面大多仍停留在传统纸质档案阶段,存在合规风险,传统发票报销流程和财务运作模式也明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的背景下,企业急需寻求有效的解决方案来实现差旅流程再造,推动财务数字化转型。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:推动财务转型与绿色发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过技术创新和模式创新,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平。
合思积极推动电子凭证数字化转型,致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅能够降低企业运行成本,还能减少社会资源消耗,促进数字化与绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
同时,合思助力企业实现从流程驱动向数据驱动、模型驱动的经营决策转变,构建新型管理模式,提升企业核心竞争力。此外,合思践行ESG理念,推动可持续发展,为企业提供融入ESG时代的重要抓手,帮助企业实现低碳运营。在差旅流程再造方面,合思的使命愿景为企业提供了绿色、高效的转型方向。
核心模块:功能全面助力差旅管理
合思产品拥有多个实用的核心模块,为企业的差旅管理提供了有力支持。
差旅申请功能:员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,大大节省了时间和精力,实现了差旅流程再造的第一步高效化。
商旅线上订购功能:该功能支持机票、酒店等预订服务,还提供同屏比价功能,能够帮助员工选购性价比更高的产品,有效降低差旅费用,让差旅成本得到更好的控制。
发票采集功能:系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高发票处理效率,使发票管理更加精准和高效。
审核对账功能:系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,实现资金的精准管理,保障企业资金安全。
功能亮点:创新引领差旅新体验
合思产品具有众多功能亮点与创新之处,为企业带来了独特的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案:实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大幅提升了报销效率,真正实现了差旅流程再造的便捷化。
智能关联功能:能够实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时提升了管理效率,让企业的财务数据管理更加有序。
AI辅助决策功能:利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业优化资源配置,进行科学决策,为企业的发展提供有力的智力支持。
强大的集成能力:能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破信息孤岛,使企业的信息流通更加顺畅。
独特优势:超越同行的卓越表现
相较于其他同类产品,合思具有显著的优势。
广泛的服务网络:在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,无论企业身处何地,都能享受到优质的服务。
丰富的行业经验:服务于7000 + 付费企业,积累了丰富的行业经验。合思能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的差旅管理需求,推动差旅流程再造的个性化实施。
持续的技术创新:不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,保持产品的先进性和竞争力。在不断变化的市场环境中,合思始终能够紧跟时代步伐,为企业提供最先进的技术支持。
优质的客户服务:拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括培训、技术支持、问题解决等。确保客户能够顺利使用产品,让企业在使用过程中无后顾之忧。
目标场景:精准定位满足多元需求
合思产品的目标用户主要是企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。
其适用于企业的差旅费管理、日常费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等场景。对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,合思产品可以解决管理流程跨多个系统、繁杂低效的问题,实现业财有机连接,有效推动差旅流程再造。对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业,合思产品可以帮助其实现财务全流程数字化闭环,提升财务管理水平。
成功案例:实践见证卓越成效
众多企业通过应用合思产品,实现了差旅流程再造,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某公司采用合思“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。
携手合思:开启财务数字化新时代
合思产品通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,有效解决了电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。众多成功案例充分证明,合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和水平,为企业的发展提供有力支持。
在数字时代的发展趋势和国家政策的推动下,企业应积极拥抱财务数字化转型,选择合思产品,开启财务管理的新篇章。合思拥有专业的团队、先进的技术和优质的服务,将与企业携手共进,共同创造更加美好的未来。现在就来免费试用合思产品,开启差旅流程再造和财务数字化转型的新征程!
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