合思：解锁企业预算跟踪管理新境界

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业置身于激烈的市场竞争与瞬息万变的经营环境里。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力与管理效率的必由之路。然而，许多企业在这条转型之路上却遭遇重重难题。

大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合；传统手工报销模式弊端丛生，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，如同枷锁一般，严重影响着企业的财务管理效率与决策准确性。随着企业业务的拓展与组织架构的日益复杂，报销模式变得纷繁多样，传统财务管理方式愈发难以满足企业实际需求。

以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项与发票类型众多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式各异，更是让财务管理难上加难。而企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统、强调处理时效、实现精细化管理降本增效等根本问题，导致数字化系统优势难以充分发挥，预期效果大打折扣。集团型公司面临的挑战更为严峻，成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，让财务管理举步维艰。汉威科技集团便是典型代表，支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点，严重制约着企业的发展。

面对企业在传统财务管理中遭遇的诸多痛点，合思带来了全面且强大的解决方案。

合思方案：预算跟踪管理的智慧钥匙

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案犹如一把智慧钥匙，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在系统集成方面，合思展现出卓越的能力。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据壁垒，还让企业的财务管理更加高效。

合思的解决方案具有高度的灵活性和定制化能力。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置，真正满足企业的个性化需求。

更为重要的是，合思的解决方案实现了业财融合。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。同时，实时分析多维度的报表数据，为管理者提供及时的数据决策依据，让业务数据与财务数据紧密结合，为企业的发展提供有力支持。

合思产品：预算跟踪管理的强大武器

• 合思费控：数据互通的预算管理枢纽
  合思费控支持多系统集成，打破数据孤岛，实现数据的自由流通与互通。它提供的无需报销功能，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。此外，合思费控具备强大的预算管控能力，可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的预算跟踪管理提供坚实保障。

• 合思商城：成本节省的预算优化利器
  合思商城宛如一个资源宝库，提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现无需报销。商城支持多种消费场景，如预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司流程管控，从消费端优化企业预算。

• 合思BI：实时洞察的预算决策参谋
  合思BI能够自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。它为公司管理层对每月费用波动提供数据支撑，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。通过多维度的报表数据实时同步，减少数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据，让企业在预算管理中能够实时洞察，做出精准决策。

• 银企直联：高效付款的预算执行保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保企业预算执行的高效与准确。

核心亮点：预算跟踪管理的独特优势

• 广泛连接能力：打破壁垒的预算协同纽带
  合思费控拥有强大的广泛连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。这就像一条纽带，打破了系统之间的壁垒，让企业的财务管理更加高效便捷。在多个案例中，合思费控都成功地与企业的不同系统进行了对接，实现了多系统的数据互通和业务协同，为企业的预算跟踪管理提供了有力的技术支持。

• 无需报销模式：提升体验的预算管理革新
  无需报销模式是合思产品的一大创新亮点。通过将消费、入账、归档等环节进行整合，让员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”。这种模式不仅提升了员工的消费体验，还大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务管理效率，是企业预算管理的一次革新。

• 定制化开发能力：满足个性的预算专属方案
  合思能够根据企业的不同需求和业务场景，为企业提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。这种定制化开发能力，满足了企业的个性化需求，帮助企业更好地解决财务管理中的难题，为企业量身打造专属的预算管理方案。

• 实时数据分析能力：精准决策的预算洞察引擎
  合思BI具备实时数据分析能力，能够实时生成多维度的分析报表，让企业管理者随时随地了解企业的经营数据和财务状况。这就像一个精准的洞察引擎，为企业的决策提供及时、准确的数据支持，帮助企业及时发现问题、调整策略，提高企业的经营效益，在预算管理中实现精准决策。

企业价值：预算跟踪管理的显著成效

• 提升效率：高效运转的预算管理加速器
  合思的解决方案能够显著提升企业的财务管理效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这种效率的提升，就像给企业的预算管理装上了加速器，让企业在财务管理中更加高效运转。

• 降低成本：精打细算的预算优化器
  通过优化财务管理流程、加强费用管控等方式，合思产品能够帮助企业降低成本。尚品食品使用合思商城后，差旅成本显著降低。合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让企业能够为实时动态变化的机票金额找到当前“最低价”，实现了精打细算的预算优化。

• 加强管控：严谨规范的预算守护人
  合思的预算管控、发票智能校验、合同管理等功能，能够帮助企业加强对各项费用的管控，确保企业的财务合规。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控；泽璟制药通过定制化的解决方案，加强了对学术会议活动费用的管控，支出清晰可见。合思就像一位严谨规范的预算守护人，守护着企业的财务安全。

• 业财融合：协同共进的预算管理新格局
  合思产品能够实现业务数据与财务数据的有效整合，促进业财融合。医百科技通过合思费控系统，建立了从业务到财务的全流程闭环管理，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。这种业财融合的模式，为企业的预算管理带来了协同共进的新格局。

场景应用：预算跟踪管理的多元舞台

• 差旅报销场景：高效便捷的预算报销之旅
  在差旅报销场景中，合思费控支持移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率。发票自动验真、查重，凭证自动生成，减轻了财务人员的审核压力。员工因公消费可通过合思商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，开启了高效便捷的预算报销之旅。

• 预算管控场景：精准把控的预算防线
  合思费控可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，构筑了精准把控的预算防线。

• 对公付款场景：规范有序的预算支付通道
  合思提供合同管理台账功能，规范合同管理流程，可实时统计付款和回票进度。中亦科技通过合思费控的合同管理台账，有效管理框架/非框架合同，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查，打造了规范有序的预算支付通道。

• 销售费用管理场景：精细管理的预算优化空间
  合思费控能够对销售费用进行精细化管理，实现费用标准控制、费用数据一站式管理等。江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，为公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，开拓了精细管理的预算优化空间。

成功案例：预算跟踪管理的实力见证

• 动力源：电源行业的预算管理变革
  北京动力源科技股份有限公司作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在预算管理方面实现了质的变革。

• 汉威科技：集团企业的预算管控升级
  汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了集团企业预算管控的升级。

• 派克新材：高端制造的预算高效之路
  无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，踏上了高端制造的预算高效之路。

• 亿嘉和：高新技术的预算精细管理
  亿嘉和科技股份有限公司作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，实现了高新技术企业的预算精细管理。

市场定位与优势：预算跟踪管理的领航者

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。其产品功能更强大、更灵活，能够实现多系统集成、实时数据分析、定制化开发等；服务更优质，能够为企业提供全程的技术支持和服务保障，是预算跟踪管理领域的领航者。

合思的财务数智化产品和服务，犹如一把利剑，能够帮助企业解决传统财务管理中面临的诸多痛点，如系统整合难、报销流程繁琐、预算管控不力、发票管理困难等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，提升了企业的财务管理效率和决策准确性，增强了企业的竞争力。其产品的应用实现了业财融合，将业务数据与财务数据进行有效整合，为企业提供实时、准确的财务信息和决策支持，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。多个不同行业、不同规模企业的成功案例，更是证明了合思产品的有效性和适用性，能够为企业带来显著的效益，如提升效率、降低成本、加强管控等。

展望未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化转型需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断优化和升级产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，加强与更多企业的合作，将先进的财务数智化理念和技术推广到更多行业和领域，帮助更多企业实现财务数字化转型。同时，合思将注重客户体验，不断提升服务质量，根据企业的反馈和需求，持续改进和完善产品。

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