智能差旅管理工具：解锁企业费控与差旅管理新密码

疫情的阴霾逐渐散去，商旅行业迎来了久违的“井喷式”增长。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务订单量急剧攀升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格纷纷上涨，但交易总量依然未达到疫情前2019年的峰值水平。

数据是最好的证明。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%，且消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这意味着单次消费金额显著增加。从行业视角看，各行业消费金额同比增速居高不下，即便是增速最低的教育培训行业，同比增速也高达146.69%、环比增长43.17%，而制造业同比增速最为明显，消费金额同比增长397.22%。按区域视角，13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%，长三角、珠三角、京津地区的消费总额更高。在这样的形势下，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战与机遇，一款智能差旅管理工具显得尤为重要。

痛点难消：企业费控及差旅管理困局

• 成本高企风险凸显
  2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自2023年初疫情退潮后，该金额快速升高并持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。2023年1 – 7月，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都明显高于消费订单量，这表明在价格飙升的情况下，企业超标现象非常明显，成本控制风险更为突出。企业急需一款智能差旅管理工具来帮助其控制成本。

• 效率低下掣肘发展
  近期对全国不同规模企业的调研发现，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。繁琐的人工操作严重影响了企业的工作效率，智能差旅管理工具能够有效解决这一问题。

• 管控难题亟待破解
  除了效率问题，企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点也十分突出。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。智能差旅管理工具可以为企业提供更有效的管控手段。

策略领航：合思数智化解决方案之道

• 数字赋能流程优化
  合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思的智能差旅管理工具可助力企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。

• 智能驱动服务升级
  随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思可利用这些技术为企业提供智能型技术驱动的数字化服务。通过智能差旅管理工具，合思能帮助企业更好地应对市场变化。

• 员工参与降本增效
  从全国不同规模企业的调研结果及专家访谈发现，「增加员工参与度」也是企业降本增效、提升流程效率的关键影响因素。合思的解决方案注重员工参与，如通过合思商城“合力省”激励员工参与降本。智能差旅管理工具可以让员工更加积极地参与到企业的费控及差旅管理中来。

核心筑基：合思解决方案关键模块解析

• 预算管控精准发力
  2023年7月，合思平台数据统计发现：有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的智能差旅管理工具能够帮助企业实现精准的预算管控。

• 消费标准自动把控
  2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。智能差旅管理工具可以确保企业的差旅消费符合标准。

• 数字工具高效应用
  2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。同时，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。智能差旅管理工具为企业提供了高效的数字化应用体验。

优势致胜：合思方案领先同行之处

• 功能全面服务多元
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，功能全面的智能差旅管理工具为企业提供了一站式解决方案。

• 技术先进智能领航
  合思可利用人工智能、大数据、区块链等新兴技术，为企业提供智能型技术驱动的数字化服务。例如，通过AI和大数据分析，计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。智能差旅管理工具借助先进技术，为企业提供更智能的服务。

• 资源丰富成本节约
  合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能为员工提供更丰富的资源选择，为企业节省出差成本。智能差旅管理工具让企业在差旅消费中获得更多实惠。

案例见证：合思方案实际成效展示

• 上市公司效率飞升
  某L5级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。智能差旅管理工具为该上市公司带来了显著的效益提升。

• 连锁企业资源互补
  某连锁经营上市公司，合思商城无缝接入其原有的TMC，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本；员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。智能差旅管理工具让连锁企业的差旅管理更加高效。

• 员工激励成本降低
  某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。智能差旅管理工具通过员工激励机制，有效降低了企业的差旅成本。

• 流程自动补贴优化
  某企业通过合思流程自动化引擎实现差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。智能差旅管理工具让企业的差旅补贴管理更加科学。

服务护航：合思贴心售后全程相伴

• 网络覆盖及时响应
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时的服务支持。无论是遇到何种问题，企业都能得到快速的响应和解决，智能差旅管理工具的服务保障让企业无后顾之忧。

• 数据支持持续优化
  合思可基于沉淀的申请、订单、预算、发票、报销、对账单、支付等各业务环节的数据，通过AI模型计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险，为企业持续优化费控及差旅管理方案提供数据支持。智能差旅管理工具会随着企业的发展不断优化升级。

• 免费体验降低成本
  合思为企业提供免费在线体验，方便企业了解产品功能和服务，降低企业选择成本。企业可以在免费试用的过程中，亲身体验智能差旅管理工具的魅力。

在当前的经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等解决方案，借助智能差旅管理工具，能优化企业内部流程、提高自动化作业占比，提高组织内各职能的活力和免疫力，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。从多个成功案例可以看出，合思的智能差旅管理工具能切实帮助企业解决费控及差旅管理中的痛点问题，提升员工满意度，降低成本，提高效率，具有显著的实际效果和价值。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验智能差旅管理工具带来的便捷与效益，不妨免费试用一下合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的新篇章。