合思财务数智化:提升员工差旅体验,助力企业高效发展

合思财务数智化:提升员工差旅体验,助力企业高效发展
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的核心驱动力。它不仅能让企业在激烈的市场竞争中精准把握财务动态,更能挖掘出潜在的利润增长点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,同时也极大地提升了员工差旅体验。

市场风云变幻,转型刻不容缓

随着市场竞争的日益激烈和数字化时代的全面到来,企业面临着前所未有的挑战和机遇。对财务精细化管理的需求日益增长,传统的财务管理方式已如陈旧的帆船,难以在数字化的浪潮中破浪前行。

税收征管数字化、智能化的推进,让企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,企业需要更加高效、精准的财务管理系统来应对。

疫情的影响更是加速了企业对财务数字化的需求。远程办公、线上业务的蓬勃发展,要求企业具备更高效的财务管理系统,以确保财务工作的顺利开展。

企业业务的快速发展和扩张,使得组织架构日益复杂、业务覆盖面更广。这对财务管控的难度和要求也不断提高,企业急需进行财务数智化转型,以提升财务管理的效率和精准度,从而提升员工差旅体验。

财务管理痛点,制约企业前行

多系统林立的局面,让企业的财务管理陷入了困境。系统操作体验差、手工录入合规难,系统之间相互割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,导致财务数字化转型难以推进,数据孤岛问题严重,极大地影响了员工差旅体验。

预算管控难落地也是企业面临的一大难题。预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大。

报销流程长、审批慢是员工最为头疼的问题之一。手工填写报销单难规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高,这些都严重影响了员工差旅体验。

费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一,后期处理工作量大;发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等工作量大;财务人员陷入事务性工作,无法发挥高阶价值,从而间接影响了员工差旅体验。

合思方案出击,全面解决痛点

合思基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通,打破系统壁垒,提升操作体验,有效提升了员工差旅体验。

合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了员工差旅体验。

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保了预算管控的有效性,也为员工差旅体验提供了保障。

核心模块发力,功能全面强大

合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。支持移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。支持预算管控,实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,有效提升了员工差旅体验。

合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可在商城内预订机票、火车票、酒店等,因公消费无需垫资,消费受申请单&差标管控,消费即合规,为员工提供了便捷、实惠的差旅预订体验。

合思BI提供数据分析报表功能,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。支持多维度数据统计和分析,可实时查看企业经营数据,帮助管理者动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,从而优化员工差旅安排,提升员工差旅体验。

银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为员工差旅费用的结算提供了保障,提升了员工差旅体验。

独特优势尽显,超越同行水准

合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据互通,打破系统壁垒。而其他部分企业可能在系统集成方面存在局限性,这使得合思在提升员工差旅体验方面具有更大的优势。

合思的无需报销解决方案真正实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账、自动生成凭证、一键归档,极大地提升了员工体验和财务工作效率。这是合思区别于其他一些企业的独特之处,也为员工差旅体验带来了质的飞跃。

合思的预算管控模块能够实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。而其他部分企业可能在预算管控的实时性和精准性方面存在不足,合思则通过精准的预算管控,为员工差旅提供了合理的费用规划,提升了员工差旅体验。

合思拥有强大的研发团队和技术实力,能够快速响应客户需求,进行二次开发和定制化服务,为企业提供个性化的解决方案。而其他部分企业可能在服务的灵活性和定制化能力方面较弱,合思则通过个性化的服务,满足了企业不同的需求,进一步提升了员工差旅体验。

成功案例见证,价值一目了然

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工在差旅过程中的报销难题得到了有效解决,员工差旅体验得到了显著提升。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得员工在差旅费用的报销和管控方面更加便捷高效,员工差旅体验大幅提升。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。员工差旅费用的结算更加及时准确,员工差旅体验得到了极大改善。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。员工在差旅报销过程中更加轻松便捷,员工差旅体验得到了有效提升。

专业服务护航,全程贴心保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。他们不断进行技术创新和产品升级,为企业提供更先进、更优质的财务数智化解决方案,从而为提升员工差旅体验提供了坚实的技术支持。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的本地化服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。无论是员工在差旅过程中遇到的报销问题,还是企业在财务管理方面的难题,都能得到及时的响应和解决,提升了员工差旅体验。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的服务支持,包括项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等。帮助企业顺利完成财务数智化转型,让企业和员工能够更好地适应数字化财务管理模式,进一步提升员工差旅体验。

合思与众多知名企业建立了长期合作关系,积累了丰富的行业经验和成功案例。能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案和最佳实践,根据企业的具体需求,优化员工差旅管理流程,提升员工差旅体验。

合思通过其全方位的财务数智化解决方案,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。提升了财务工作效率,降低了企业成本,加强了费用管控,提高了财务管理的合规性和精准性,为企业的发展提供了有力支持。同时,也显著提升了员工差旅体验,让员工在差旅过程中更加轻松、便捷、高效。

随着数字化时代的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务。为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在市场竞争中取得更大的优势,持续提升员工差旅体验。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思期待与更多企业携手合作,共同推动财务数智化转型,为企业的发展创造更大的价值。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案对员工差旅体验的提升,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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