合思助力企业差旅费用管理实现数智化升级

在当今数字化浪潮中，企业财务管理尤其是电子凭证处理面临着重重挑战。电子凭证全面数字化应用存在诸多数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位还存在逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业面临着合规风险。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式，使得合规风险难以控制。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这无疑增加了管理成本和风险。同时，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，还面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及保障电子凭证文件数据真实可靠等难题。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如，超半数的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。企业差旅费用管理作为财务管理的重要组成部分，也深受这些问题的困扰。

面对这些难题，合思推出了全面的解决方案，为企业差旅费用管理等财务管理痛点提供了有效的解决途径。

合思全景：一站式财务数智化服务蓝图

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为不同地区的企业提供及时有效的服务，无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的平台上找到适合自己的解决方案，在企业差旅费用管理方面也能得到专业的支持。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这不仅简化了企业差旅费用管理等财务流程，还推动了企业优化经济业务流程。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业差旅费用管理等财务管理工作保驾护航。

核心功能：解锁财务管理高效密码

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，在提升效率、降低成本、保障安全等方面具有显著优势，对企业差旅费用管理也起到了关键作用。

自动记账功能能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动录入每一笔费用，节省了大量时间和精力。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率，加快了报销流程，让员工的报销款项能够更快到账。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。在企业差旅费用管理中，员工出差产生的大量发票可以通过该功能快速准确地录入系统，避免了因人工录入错误导致的报销问题。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以随时查看企业的资金流向，对差旅费用等支出进行严格把控。

总额受控功能设定了预算上限，防止超支情况发生。在企业差旅费用管理中，企业可以为每个部门或项目设定差旅费用预算，一旦达到预算上限，系统将自动预警，有效控制差旅成本。AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置。管理者可以根据系统提供的数据分析，合理安排差旅计划，提高差旅费用的使用效率。

移动端应用使用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，方便快捷。员工在出差期间可以通过手机 APP 提交差旅申请、查看报销进度等，财务人员也可以通过手机 APP 进行审核和审批。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，对于有海外业务或出差需求的企业来说，在企业差旅费用管理方面提供了极大的便利。

应用收益：开启企业管理新境界

企业使用合思平台后，能够在多个方面获得显著收益，企业差旅费用管理也得到了极大的改善。

在降本增效方面，企业可以减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。通过合思平台的预算控制和实时监控功能，企业能够对差旅费用进行精细化管理，避免不必要的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。

在提升财务管理效率方面，财务入账效率得到了显著提升，报销周期大大缩短。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。在企业差旅费用管理中，员工的差旅报销可以快速完成，提高了员工的满意度。

在数据驱动的决策支持方面，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。合思平台提供了丰富的数据分析报表，管理者可以通过这些报表了解企业差旅费用的使用情况，及时调整差旅政策和预算安排。

在保障企业合规方面，发票 OCR 识别验真功能有效保障了企业费用合规。在企业差旅费用管理中，能够确保员工报销的发票真实有效，避免了虚假报销等问题。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。

场景应对：精准解决管理难题

合思平台针对企业在财务管理中常见的典型场景，提供了针对性的解决方案，在企业差旅费用管理方面表现出色。

在差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。平台还提供同屏比价功能，员工可以在平台上比较不同航空公司、酒店的价格，选择最优方案，降低差旅成本。同时，平台统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅费用管理的效率。

在费用报销场景中，合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员无需进行繁琐的发票核验和审批工作。在企业差旅费用管理中，员工出差的费用可以直接通过平台进行处理，无需再填写繁琐的报销表格，提高了报销效率。

在会计档案管理场景中，合思平台可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。多源采集档案信息，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在企业差旅费用管理中，相关的发票、报销凭证等可以自动归档，方便企业进行查询和管理。

在业财协同场景中，合思平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，管理者能够及时掌握有效的决策依据，实现精细化经营。在企业差旅费用管理中，财务部门可以与业务部门实时共享差旅费用数据，提高了业财协同效率。

成功印证：真实案例见证实力

众多企业的成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性，在企业差旅费用管理方面也取得了显著成效。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该企业通过合思平台对差旅费用进行了精细化管理，有效控制了差旅成本，提高了财务管理效率。

某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。在企业差旅费用管理方面，该企业通过合思平台简化了报销流程，提高了员工的满意度，同时降低了财务人员的工作量。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，减少了人力成本和纸张浪费。在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险。该企业通过合思平台对差旅费用进行了全方位管理，实现了企业的可持续发展。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。在企业差旅费用管理方面，该企业通过合思平台实现了差旅费用档案的数字化管理，提高了管理效率和合规性。

如果您的企业也正在为企业差旅费用管理等财务管理问题而烦恼，不妨尝试合思的解决方案。现在新客户可以享受为期一个月的无忧体验版，免费试用合思平台，无需任何费用即可开始使用。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。若您对合思的解决方案感兴趣，可通过以下方式联系我们：城市覆盖北京、上海等多地；电话 400 – 105 – 6505；网站 www.hosecloud.com；还可扫描微信公众号二维码和小助手二维码获取更多信息。