在数字时代的浪潮中，电子凭证于企业财务管理和会计领域的重要性愈发显著。它不仅是企业数字化运营的关键一环，更是推动经济社会数字化转型的重要力量。然而，当下企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，这使得电子凭证数字化转型之路充满了多样性与复杂性。
一方面，企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，而且涉及多个政府部门，协同难度较大。另一方面，电子凭证在入账时存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性等，这些情况严重影响了经济社会数字化转型的成效。从国家政策的推进步伐来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，提前做好应对至关重要。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这些问题，并为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业解决电子凭证数字化转型中的难题，尤其是在企业差旅费用管理方面发挥着重要作用。
解决方案全景图：为企业差旅费用管理精准导航
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在解决企业电子凭证使用问题上，合思提供了一系列行之有效的方案。加强培训和教育，提升企业员工对电子凭证政策的认知；完善法律法规，确保企业在电子凭证使用过程中有法可依；提供技术支持与服务，保障电子凭证数字化转型的顺利进行；积极推广和应用，让更多企业受益于电子凭证的便捷；采取安全防护措施，保障电子凭证的安全；加强监督和管理，确保电子凭证的合规使用。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业差旅费用管理提供了有力支撑。
核心功能：企业差旅费用管理的智慧利器
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能特点和优势，为企业差旅费用管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，大大提高了差旅管理的效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效控制企业差旅费用的支出。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和财务人员的时间。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，让企业差旅费用的结算更加便捷。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业在差旅费用管理方面做出更科学的决策。移动端应用则使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便快捷。
用户收益：企业差旅费用管理的显著成效
企业使用合思解决方案后，在企业差旅费用管理方面能够获得诸多具体收益。
降本增效效果显著。例如，某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业差旅费用方面的强大能力。
提高财务管理效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本得到有效节约。这使得企业的财务管理更加高效，能够将更多的精力投入到核心业务中。
有助于企业实现合规经营。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在企业差旅费用管理中，合规性是至关重要的，合思解决方案为企业提供了可靠的保障。
推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用将电子凭证的数据与版式分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率；企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。这不仅有利于企业的可持续发展，也符合时代的发展趋势。
典型场景：合思方案在企业差旅费用管理中的多元应用
合思解决方案在不同的企业场景中都有着出色的应用表现，尤其是在企业差旅费用管理方面。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批后订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城还能提供同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业差旅费用管理更加透明、高效。
在财务核算场景中，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，提高了财务核算效率，确保企业差旅费用的准确核算。
在档案管理场景中，合思支持L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得企业差旅费用相关的档案管理更加便捷、安全。
客户成功案例：企业差旅费用管理的真实见证
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，为企业差旅费用管理带来了显著的改善。
某国民经典零食品牌，原本面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每个财务月均处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真、员工无需垫资和报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前经济环境下，企业电子凭证数字化转型势在必行。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。我们提供免费试用，还有灵活定价模式，能根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，我们还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思的解决方案，能帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业差旅费用管理的数字化新篇章！
