在零食行业的璀璨星空中，有这样一个国民经典品牌，它畅销 30 余年，年单据量高达 2.6 亿，其影响力犹如一颗闪耀的明星，照亮了全国的销售版图。然而，在这辉煌背后，复杂的供应链和多样的销售渠道，让这家零食品牌面临着诸多财务挑战。今天，就让我们一同走进这个品牌的差旅流程再造故事，探寻其财务数字化转型的奥秘。
业务困局：差旅管理的重重迷雾
这个零食品牌的业务版图覆盖全国，多种销售渠道并行，管理流程犹如一张错综复杂的大网，横跨多个系统。这种繁杂的局面导致工作效率极其低下，每一个环节都像是被无形的枷锁束缚着。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算的高要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，手工记账的方式不仅效率低下，还无法释放财务人员的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
而纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，差旅流程再造迫在眉睫。
专业破局：合思解决方案的精准出击
面对零食品牌的诸多难题，合思带来了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这就像是一把精准的手术刀，直击问题核心。该方案涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等多个关键环节。
在员工消费环节，员工只需进行差旅申请和业务审批，之后就可以在合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。同时，合思商城和 TMC 会提供详细的对账单，方便财务人员进行后续操作。
财务核算和记账环节，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账的高效流程。如果是线下统一开票，也有相应的线下结算和手工记账流程，确保每一个环节都严谨有序。
档案管理环节，合思更是展现出了强大的专业性。合思环节达到 L4 级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档。其他 TMC 环节为 L3 级无需报销，只需录入发票等档案即可。
落地实施：差旅流程再造的步步为营
合思的解决方案并非纸上谈兵，而是具有高度的可操作性。具体实施过程如下：
员工首先进行差旅申请和业务审批，这是整个流程的起点。审批通过后，员工可以根据自身需求在合思商城或 TMC 进行订购。
合思商城和 TMC 会及时提供对账单，财务人员可以依据这些对账单进行对账结算。
线上部分，实现了统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了工作效率。线下则按照既定的流程进行操作，确保每一笔账目都准确无误。
档案管理按照不同级别要求进行处理。合思环节的 L4 级无需报销，实现了高效的档案管理；其他 TMC 环节的 L3 级无需报销，也通过录入发票等档案，保障了档案管理的完整性。
显著成效：差旅流程再造的硕果累累
经过差旅流程再造，该零食品牌取得了显著的成果与效益。
在成本节约方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，这就像是为企业节省了一笔巨大的开支，让企业的资金更加充裕。财务入账效率提升了 60%，大大缩短了财务处理时间，提高了工作效率。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这表明员工对合思平台的认可度在不断提高。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的准确性和安全性。
在管理优化方面，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成果都充分证明了合思解决方案的有效性。
客户盛赞：差旅流程再造的口碑见证
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。这不仅说明合思的解决方案具有可复制性，还充分证明了其有效性。该企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为这是一次成功的差旅流程再造。
行动号召：开启差旅流程再造新征程
这个零食品牌的差旅流程再造案例，为其他门店企业提供了宝贵的参考。合思的解决方案具有普适性，无论是大型企业还是中小企业，都能从中受益。
合思不仅提供灵活的定价模式，让企业可以根据自身需求进行选择；还拥有强大的集成能力，能够与企业现有的系统无缝对接；同时，易于上手的学习曲线，让员工能够快速掌握使用方法。
此外，合思有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，为企业提供全方位的服务保障。无论企业在使用过程中遇到什么问题，都能得到及时的解决。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨借鉴这个案例，选择合思的解决方案，开启差旅流程再造之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
