在商业的舞台上，众多企业都在寻求着提升效率、降低成本的良策。有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它就像一颗闪耀的明星，在零食市场占据着重要的地位。然而，即便如此成功的企业，也面临着诸多财务管理方面的挑战。
不过，自从该企业应用了合思差旅费用管控解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。年度节约200万+差旅费用，这可是一笔相当可观的数目；财务入账效率更是提升了60%，极大地提高了工作效率。同时，通过合思商城，企业的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，一路上升到2024年2月的75%左右，展现出了强大的发展态势。下面，就让我们深入了解一下该企业的情况以及合思差旅费用管控解决方案的魅力所在。
客户背景：零食巨头的管理困境
该国民经典零食品牌拥有着覆盖全国的销售版图，其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在日常运营中，管理流程涉及多个系统，这些系统之间的衔接不够顺畅，导致整个管理过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
而且，企业在事前事中的管控并不连贯，差旅控制不够精细和灵活，这使得差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却面临着重重困难。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，很容易出现错误，造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该企业急需一套有效的差旅费用管控解决方案来摆脱困境。
合思方案：量身定制的破局之道
合思针对该企业的实际情况，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有详细的对账单。这一方式让员工的消费更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作体验。
在财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可以实现自动拆分结算、自动记账；如果是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的开票需求，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了极大的便利。
方案成效：数据见证的显著成果
合思差旅费用管控解决方案实施后，效果立竿见影。年度节约200万+差旅费用，这一数据直接体现了方案在成本控制方面的强大能力。财务入账效率提升60%，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率都得到了大幅提高。
通过该方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性，还通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这些成效都为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
客户反馈：满意见证的合作佳话
该企业的财务痛点具有一定的共性，合思差旅费用管控解决方案为其提供了有效的解决办法。应用该方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对方案的效果非常满意，这也证明了合思差旅费用管控解决方案的实用性和有效性。
未来展望：持续合作的广阔空间
合思作为敏捷的财务收支管理平台，具有持续更新升级的特点。在当前经济环境下，市场变化日新月异，合思能够与企业共同适应这些变化，为企业提供更加优质的服务。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他系统无缝对接。随着企业的不断发展，双方可进一步深化合作，拓展功能，为企业的发展提供更多的支持和保障。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思差旅费用管控解决方案具有众多优势。它提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，让企业可以在实际使用中感受方案的魅力。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。
合思还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思差旅费用管控解决方案，开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型。
