在企业发展的长河中，财务数字化转型犹如一座灯塔，指引着企业驶向高效、精准的彼岸。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军者，通过与合思携手，引入合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。其中，便捷的报销方式成为了这场转型中的一大亮点。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期实现了质的飞跃，从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一改变，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成使得数据互通无阻，操作体验全面革新。动力源实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升60%以上。数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升，为企业的决策提供了更加有力的支持。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
合思方案：为动力源排忧解难
面对动力源在财务数字化转型中遇到的难题，合思提供了一套全面、高效的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思的无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种便捷的报销方式，让财务工作变得更加轻松高效。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：见证转型力量
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。效率提升显著，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩短至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这种便捷的报销方式，让员工感受到了数字化转型带来的实实在在的好处。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。合思的解决方案解决了动力源多系统操作体验差、数据分散等问题，让企业告别了数据孤岛。企业的财务数据更加准确、及时，为企业的发展提供了坚实的支撑。
用户反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这种便捷的报销方式，得到了动力源相关人员的一致认可，也为合思的解决方案树立了良好的口碑。
未来展望：携手共进再创新高
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升企业的财务数字化水平和运营效率。双方将在财务数字化领域不断探索创新，共同打造更加高效、智能的财务管理模式。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，取得了显著的成效。其中，便捷的报销方式成为了企业提升员工满意度和工作效率的重要因素。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受便捷的报销方式带来的改变。
