在连锁零售行业蓬勃发展的今天，如何解决财务痛点，实现降本增效和精细化运营，成为众多企业关注的焦点。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。它怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其业务快速扩张的背后，也面临着一系列财务难题，而合思的出现，为其带来了高效报销流程的解决方案。
鸣鸣很忙：业务繁花下的财务痛点
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
然而，如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的财务工作效率，也制约了企业的进一步发展。
合思出手：定制高效报销流程解决方案
为了解决鸣鸣很忙的财务痛点，合思为其提供了无需报销解决方案，助力其解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力专注于业务。
-
差旅无需报销：成本合理收缩，申请即合规
合思的差旅无需报销方案，实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。员工在申请差旅时，系统自动校验费用标准和出差标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，统一对账结算，大大减轻了员工的财务压力。同时，差旅补贴自动计算，提高了报销的准确性和效率。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入
合思采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种方式减少了人工操作，提高了发票管理的效率，避免了发票丢失和重复报销的问题。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思系统实现了车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。通过自动化精细核算，提高了财务管理的准确性和效率，降低了人工成本。
方案落地：精细实施铸就高效流程
合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
在实施过程中，合思团队与鸣鸣很忙紧密合作，深入了解其业务需求和财务流程，对系统进行了个性化配置。通过培训和指导，帮助员工熟悉新的报销流程和系统操作。同时，建立了完善的售后服务体系，及时解决系统运行过程中出现的问题，确保方案的顺利实施。
成效显著：高效报销流程带来的价值提升
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。
高效报销流程不仅提高了财务工作效率，降低了成本，还提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时，准确的财务数据为企业的决策提供了有力支持，帮助企业更好地把握市场动态，制定合理的发展战略。
鸣鸣很忙评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可，通过实现高效报销流程，帮助企业提升了财务管理水平，增强了市场竞争力。鸣鸣很忙也将继续与合思合作，不断深化数字化转型，为企业的发展注入新的动力。
连锁零售新选择：合思引领财务数智化转型
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您也是连锁零售企业，想要解决财务痛点，实现高效报销流程，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值。
