在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。合思在财务数字化领域的重要地位和影响力不言而喻，尤其在为众多专精特新企业提供财务数字化解决方案方面，更是成果斐然，帮助企业有效解决财务难题，提升财务管理效率。
动力源：数字化转型的探索与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，在行业内占据着重要的市场地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化转型的痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的财务管理效率和精细化费用控制水平。
合思方案：为动力源打通数字化脉络
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：打破数据壁垒，实现信息共享
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的一致性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让企业的财务数据能够更加流畅地流转，为精细化费用控制提供了坚实的数据基础。
– 产品应用：无需报销，开启高效财务管理新模式
在产品应用方面，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了精细化费用控制的水平。
显著成效：多维度提升动力源财务管理水平
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，从员工、财务、管理等多个维度体现了效率提升和成本节约。
– 员工体验升级：报销不再繁琐
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
– 财务效率提升：释放人力价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，从而进一步提升了企业的精细化费用控制能力。
– 管理决策优化：全程管控，实时掌握财务动态
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了精细化费用控制的全面升级。
合思展望：引领财务数字化转型新未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已成功帮助众多企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在精细化费用控制方面积累了丰富的成功经验。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。面对日益复杂的市场环境和企业需求，合思将加大研发投入，提升技术实力，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现精细化费用控制的目标。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手共创美好未来，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受精细化费用控制带来的变革与价值。
