在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，动力源遭遇了诸多难题，而合思的出现，为其带来了破局之法，尤其在预算实施监控方面发挥了重要作用。
动力源：数字化转型困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。尽管动力源在业务领域成绩斐然，但在财务数字化转型的道路上却面临着重重挑战。
2011年开启转型后，动力源自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间存在高壁垒，这与预期的转型效果差距较大。多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，而财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得财务人员无暇顾及更有价值的工作。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，在预算实施监控方面存在明显不足，无法对业务运营及时纠偏。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，也影响了预算实施监控的效果。
合思：量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套针对性强且有效的解决方案，在预算实施监控方面发挥了关键作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算实施监控提供了准确的数据支持。
合思推出的无需报销方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了预算实施监控的准确性和及时性。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得预算实施监控更加高效。
专业服务：保障方案落地
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维各个阶段，合思都与动力源关键用户紧密合作，共同克服困难，见证项目的每一个里程碑进度。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他顶住了压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。正是这种专业的服务精神，确保了合思解决方案在动力源的顺利落地，为预算实施监控提供了坚实的保障。
显著成果：数据见证效益
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益，尤其在预算实施监控方面表现出色。
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在预算实施监控方面，数据的实时性和准确性得到了极大提升，使得预算管理更加科学合理。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度，也有助于更好地执行预算。
财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作，如深入分析预算执行情况，加强预算实施监控。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，大大提高了预算实施监控的效果。
高度评价：动力源认可合思
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在预算实施监控等方面能力的认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
行动号召：开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，在预算实施监控方面存在困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
