在商业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家的规模，使其成为零食连锁行业的佼佼者。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在发展的征程中，鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战，尤其是财务报销及运营管理方面的问题逐渐凸显。差旅报销时间管理成为了制约其高效发展的关键因素，而合思的解决方案如同一场及时雨，为其带来了新的转机。
连锁品牌困境：差旅报销时间管理难题凸显
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙虽然实行了门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在这背后，却隐藏着巡店督导们在差旅报销时间管理上的低效困境。
10000 + 门店的庞大规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节问题严重，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，极大地浪费了时间和精力。
传统的贴票报销方式体验也很差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。门店多还带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。
私车公用的管控也十分薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步影响了差旅报销时间管理的效率。
合思良方：重塑差旅报销时间管理格局
面对鸣鸣很忙集团在差旅报销时间管理上的重重难题，合思引入了无需报销解决方案，如同为企业打开了一扇通往高效的大门。
差旅无需报销，让成本合理收缩。员工申请即合规，具备移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和统一结算、在线开票、多账户独立核算等特点。这一系列举措让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重，让发票管理变得更加轻松高效，优化了差旅报销时间管理。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步提升了差旅报销时间管理的准确性和效率。
稳步推进：差旅报销时间管理解决方案落地
合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。
在实施过程中，合思团队与鸣鸣很忙集团密切合作，逐步推进解决方案的落地。首先对集团的现有业务流程进行了全面梳理，了解各个环节的痛点和需求。然后根据实际情况进行系统的定制化开发和配置，确保解决方案能够与集团的业务完美契合。
在系统上线前，进行了全面的测试和培训。测试确保系统的稳定性和准确性，培训则让员工能够熟练掌握新的操作流程。上线后，合思团队持续提供技术支持和优化服务，及时解决出现的问题，不断完善系统功能，保障差旅报销时间管理解决方案的顺利实施。
显著成效：差旅报销时间管理变革带来业务腾飞
鸣鸣很忙集团实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。在差旅报销时间管理方面的优化，为业务发展带来了积极的连锁反应。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势。
采购成本同比降低30%，结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。合思付款·银企直联·自动记账，使得业务快速运转的背后得到了财务数字化的支持，让企业的财务管理更加高效、精准。
高度认可：差旅报销时间管理变革获企业肯定
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案在差旅报销时间管理方面的卓越表现，得到了鸣鸣很忙集团的高度认可。通过数字化手段，企业不仅解决了报销流程中的难题，还提升了整体运营效率，为企业的可持续发展提供了有力保障。
携手合思：开启差旅报销时间管理新征程
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也面临着差旅报销时间管理等财务难题，不妨像鸣鸣很忙集团一样选择合思。现在欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，还可免费试用，迈出财务数智化转型的关键一步，开启差旅报销时间管理的新篇章。
