在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战，多系统林立形成数据孤岛，传统手工报销模式弊端丛生，费用管控困难，预算执行难以落地，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案，助力企业实现降本增效。
行业痛点：报销政策规范之路的荆棘
企业在财务数字化进程中面临着诸多普遍问题。大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，手工录入不仅合规难度大，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得报销政策规范难以有效落地。
以集团性公司汉威科技集团为例，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。高端制造企业派克新材在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。医药企业泽璟制药则存在报销场景多、报销数据量大的问题，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现，费用类型多样统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下。这些问题都反映出企业在报销政策规范方面的困境。
解决方案概述：构建报销政策规范的坚实壁垒
合思提供了全面的财务数字化解决方案，涵盖费控、商城、BI、开放平台等多个产品，以及系统集成、无需报销等创新模式。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个高效、便捷的财务数字化体系。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，有效提升了财务处理的准确性和效率，为报销政策规范提供了有力保障。
合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。同时，可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，简化了报销流程，符合报销政策规范的要求。
合思BI可自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，有助于企业制定更科学合理的报销政策规范。
核心功能亮点：报销政策规范的强大支撑
合思解决方案的核心功能优势显著，为报销政策规范提供了强大的支撑。
系统集成能力强，能够将企业其他系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，确保数据的准确性和及时性，为报销政策规范提供了可靠的数据基础。
无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使报销流程更加规范、高效。
预算管控精准，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效避免了预算超支，保障了报销政策规范的严格执行。
发票智能校验，合思费控支持多种发票使用规范，提高发票识别效率，可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，为报销政策规范提供了重要的保障。
用户收益：报销政策规范带来的显著成效
企业采用合思解决方案后能获得多方面的显著收益。
效率提升显著，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的人力成本，使报销政策规范更加高效地执行。
成本节约明显，赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过优化报销流程和费用管控，企业能够有效降低成本，实现资源的合理利用，这也是报销政策规范的重要成果。
合规经营增强，合思费控可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性；实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。这确保了企业的财务活动符合相关法规和政策要求，进一步完善了报销政策规范。
决策更精准，通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑；管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。科学合理的决策有助于企业不断优化报销政策规范。
典型场景：报销政策规范在实际中的应用
在常见的企业财务场景中，合思解决方案发挥着重要作用，保障了报销政策规范的有效实施。
差旅报销场景，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这种模式简化了差旅报销流程，提高了效率，同时确保了费用的合规性，符合报销政策规范。
对公付款场景，合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。这使得对公付款更加规范、透明，保障了报销政策规范在对公业务中的执行。
预算管控场景，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这确保了预算的严格执行，使报销政策规范在预算管控方面得到有效落实。
客户成功案例：报销政策规范的实践典范
众多企业通过使用合思解决方案，取得了显著的成效，为报销政策规范提供了实践典范。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这表明合思解决方案能够有效提升企业的报销效率，完善报销政策规范。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这体现了合思解决方案在集团化企业中对报销政策规范的有力推动。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这说明合思解决方案能够为高端制造企业提供高效、合规的报销政策规范解决方案。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。这展示了合思解决方案在中小企业中对报销政策规范的积极影响。
结尾：开启报销政策规范新征程
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案，已经在报销政策规范方面取得了显著的成效，实现了效率提升、成本节约、合规经营等目标。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您可以免费试用我们的解决方案，亲身体验报销政策规范带来的改变。
