差旅流程自动化:合思助力企业财务数字化转型

差旅流程自动化:合思助力企业财务数字化转型
在传统企业的财务收支管理领域,诸多痛点与挑战如同顽疾,严重制约着企业的发展。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,宛如一道难以跨越的沟壑,使得对公业务处理缺乏常态化机制,效率极为低下。员工报销流程繁琐复杂,如同陷入一场漫长的迷宫之旅,需要人工提交申请、审核、核对预算等,不仅耗费大量时间和精力,还极易出现费用合规问题。财务入账归档工作更是耗时久,大量的手工操作,如人工装订凭证等,不仅占用场地,还增加了耗材成本。同时,企业在财务数字化转型过程中,面临着各系统数据无法连通、信息不共享的信息孤岛问题,这就像在黑暗中摸索,影响着企业决策的科学性。

而合思,如同一位睿智的领航者,为企业带来了全新的解决方案。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的工匠,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个功能强大的财务中枢,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

合思是专精特新企业,这是对其专业实力的高度认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗智慧的大脑,不断为产品注入创新的活力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而紧密的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命愿景:助力业财融合的梦想之旅

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一位怀揣着梦想的探险家,不断开拓财务数字化的新领域,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业解放双手,释放创造力。让企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思产品模块:功能强大的财务工具箱

  • 合思费控:全链路无需报销的费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,如同一条无形的纽带,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。让企业的费用控制更加精准、高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理大师
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一位精明的采购员,为企业挑选最优的差旅方案。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它通过“四性检测”确保归档合规,如同一位严谨的档案管理员,实现线上自由调阅,自动匹配业务数据,支持快速检索等功能。让企业的电子会计档案管理更加规范、便捷。

  • 合思付款:连接型采购对账专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,如同一位高效的协调员,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。

合思产品亮点:创新引领的财务变革

  • 无需报销解决方案:高效合规的财务新体验
    无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,如同一位敏锐的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。让报销变得轻松简单,提高了财务工作的效率和合规性。

  • 广泛的连接能力:打破信息孤岛的桥梁
    合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,就像一座坚固的桥梁,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。让企业的财务数据流动起来,为决策提供更有力的支持。

  • 合思商城创新功能:消费透明的节约之道
    合思商城具有同屏比价、“买贵赔”“合力省”等创新功能,如同一位精打细算的管家,可实现消费透明,激励全员主动节约。让企业在差旅消费中节省更多的成本。

  • 合思档案“无序归档”:助力双碳目标的档案管理方案
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,如同一位环保使者,助力双碳目标落地。

合思产品优势:传统方案的卓越替代者

  • 效率提升:时间就是金钱
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,大大提高了工作效率。就像给企业的财务工作装上了加速器,让企业能够更加快速地响应市场变化。

  • 成本节约:每一分钱都花在刀刃上
    合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,为企业节约了大量的成本。

  • 合规保障:让企业财务无后顾之忧
    无需报销解决方案和各产品模块都能保障数据安全合规100%,就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁,让企业在合规的道路上稳健前行。

合思目标用户与应用场景:满足不同需求的财务解决方案

  • 老板:掌控企业财务全局
    对于老板来说,合思产品可实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加科学的决策。

  • 财务:精准高效的财务管理
    财务人员使用合思产品,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务工作更加精准、高效。

  • 员工:轻松便捷的因公消费体验
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工的因公消费更加轻松便捷。

  • 消费场景与业务场景:全场景覆盖的财务服务
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品能够满足企业在不同场景下的财务需求。

成功案例:合思产品的实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决其复杂需求。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,管理自动化,降低企业成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

这些成功案例充分证明了合思产品在实际应用中的卓越效果。

差旅流程自动化是企业财务数字化转型的重要一环,合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面,帮助企业解决传统财务管理中的痛点和难题。通过广泛的连接能力和创新的功能,合思助力企业实现业财融合,提升管理效率,降低成本,保障合规,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。期待更多企业加入,让有限资源发挥更有效作用,共同迈向财务数字化未来。现在就可以免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 24 4 月, 2025 8:51 上午
下一篇 24 4 月, 2025 8:51 上午

相关推荐

  • 合思档案:在线档案系统引领财务数字化转型新风尚

    数字浪潮下的档案之困:在线档案系统破局而出 在当今数字化浪潮中,企业财务管理的数字化转型已是大势所趋。然而,传统的纸质档案管理模式却如同一道沉重的枷锁,束缚着企业迈向高效、合规的财…

    18 6 月, 2025
  • 合思报销软件:开启企业财务数智化转型新征程

    在当今企业的财务数智化管理领域,诸多痛点与挑战如影随形。传统的财务报销和管理方式效率低下,信息孤岛现象严重,流程繁琐且成本高昂,还伴随着合规风险,难以满足企业现代化管理的需求。在数…

    4 6 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案助力北京动力源科技费用数据可视化升级

    在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效,尤其在费用数据可视化方…

    20 4 月, 2025
  • 数字化财务管理:合思助力企业财务转型新征程

    在国家大力推动电子凭证数字化转型的大背景下,企业财务数字化转型已成为紧迫且重要的课题。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,到 2023 年…

    2 6 月, 2025
  • 解锁差旅问题解决方案,助力企业降本增效

    疫情退潮后的2023年,商业世界迎来了新的活力。企业差旅业务如同久旱逢甘霖,飞机、酒店、火车、用车、用餐等领域在1 – 7月份均呈现出“井喷式”增长。订单量的激增令人欣…

    6 4 月, 2025
  • 合思档案:助力企业出差报销合规性提升

    在我国电子凭证改革飞速推进的当下,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在财务档案管理领域,尤其是出差报销合规性方面,依旧面临重重挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,适时推出了合思档案,旨在帮助企业攻克难题,提升出差报销合规性。

    14 7 月, 2025
  • 合思财务数智化:革新企业差旅审批流程

    在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业正积极投身于财务数字化转型的浪潮。然而,企业在这一过程中面临着诸多挑战,如多系统林立难以整合、预算管控困难、报销流程繁琐低效等。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还对财务管理水平提出了严峻考验。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品及服务,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案,尤其在优化企业差旅审批流程方面表现出色。

    19 7 月, 2025
  • 合思差旅智能化服务,引领企业财务数智化转型新风尚

    在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为企业提升管理效能、降低运营成本的核心关键。传统财务模式长期以来饱受信息孤岛、流程繁琐、合规管理艰难等诸多问题的困扰,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的发展步伐。

    28 7 月, 2025
  • 合思助力动力源:财务数字化转型的成功典范与预算编制和控制之道

    在企业发展的长河中,财务数字化转型宛如一座灯塔,指引着企业驶向高效、合规的彼岸。以动力源为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力动力源实现了多系统集成与数据互通,在预算编制和控制方面取得了显著成效。员工报销效率大幅提升,报销周期从原本的4周缩短至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列的成果,不仅彰显了合思的实力,更为企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。

    3 7 月, 2025
  • 可孚医疗财务数智化转型:合思解决方案助力连锁零售企业突围

    在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业正面临着诸多挑战。以可孚医疗为例,它作为行业内的知名企业,在财务数智化转型的征程中,通过与合思合作,成功应对挑战、提升效益,为众多企业树立了典范。这也凸显了合思为企业提供财务数智化解决方案的重要性。接下来,让我们深入了解可孚医疗的转型之路,以及合思如何助力其实现蜕变。

    9 7 月, 2025