在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务模式在企业业务飞速发展与多元化的态势下，暴露出诸多弊病。多系统操作体验不佳、手工录入难以保证合规性、系统相互割裂、数据分散且信息滞后等问题，严重影响了企业的财务效率与决策准确性。
比如，有些企业先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。同时，企业在高速发展进程中，业务成本管控对财务的支撑需求愈发强烈，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大等问题日益突出。像部分高速发展的企业，新员工差旅成本居高不下，报销流程繁琐。此外，随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管愈发严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业对财务数字化的需求更为迫切。还有一些企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。
差旅管理信息共享在企业财务数字化转型中至关重要。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，凭借先进技术与丰富的行业经验，为企业提供全面的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，同时也为差旅管理信息共享提供强大支持。
全景方案：打通差旅管理信息共享通道
合思为企业打造了一套完整的财务数智化解决方案，涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打破系统壁垒，实现数据互通，为差旅管理信息共享创造良好条件。
合思能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享，打破数据孤岛。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，这其中也包括差旅相关的成本，让差旅管理信息能够在不同系统间共享。
合思提供的无需报销解决方案，让员工真正体验到数字化便利。业务人员因公差旅消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，差旅管理信息能够高效地在员工、财务等环节共享。
合思的系统连接能力强劲，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，差旅管理信息也能在不同部门和系统间快速共享。
合思还通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能在差旅管理中同样适用，能让差旅预算信息在不同系统和部门间共享，实现有效管控。
核心利器：强化差旅管理信息共享效能
合思的产品具备多方面的核心功能和优势，包括高效的流程管理、精准的预算管控、智能的发票处理、强大的系统集成能力等，能够有效解决企业的财务痛点，提升差旅管理信息共享的效能。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，提高了报销效率，解放了员工贴票的繁琐工作，保证信息准确，减少手工填单工作量。以派克新材为例，借助OCR自动识别照片的发票信息，审批流程透明化、线上化，大大提升了报销效率，差旅报销信息能够快速准确地在系统中共享。
发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。同时，内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率，差旅发票信息也能在不同系统间安全共享。
银企直联功能打通了实际业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用支付方面，这一功能让资金信息与差旅业务信息能够实时共享。
合思的系统集成能力强大，能够与企业的OA系统、HR系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和共享。如中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，差旅管理信息在多个系统间实现了高效共享。
实战典范：见证差旅管理信息共享成效
合思的解决方案广泛应用于不同行业和企业，涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等多个场景。通过众多实际案例，充分展示了合思解决方案在差旅管理信息共享方面的有效性和实用性。
在动力源的案例中，合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅管理方面，差旅信息在各系统间顺畅共享，提升了整体的差旅管理效率。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅业务中，差旅预算、费用等信息能够及时共享和管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。差旅管理信息在各环节快速共享，为企业决策提供有力支持。
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。差旅管理信息在整个流程中实现了全流程共享。
面对数字化转型的浪潮，企业应积极拥抱合思的财务数智化解决方案，抓住机遇，提升自身的财务效率和管理水平。众多企业通过应用合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供了有力支持。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和研发能力，能够为企业提供持续的技术支持和创新服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思的“无需报销”解决方案将更好地满足企业的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，实现可持续发展。如果您想体验合思的财务数智化解决方案带来的差旅管理信息共享的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
