线上审批工具助力企业财务数字化转型

线上审批工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却面临着重重难题。

像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,犹如一个个信息孤岛,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是问题丛生,操作体验差,员工报销时繁琐又低效;合规性难以保障,假票、错票、重票等情况时有发生;系统割裂,数据分散,使得财务人员难以全面掌握企业的财务状况。

汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求难以满足,支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,就像一团乱麻,理不清头绪。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员常常忙得焦头烂额。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务更多支撑,报销流程漫长且审批缓慢,员工苦不堪言。对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增,作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。

在这样的背景下,合思作为专业的解决方案提供商,其提供的线上审批工具及财务数字化整体解决方案应运而生,为企业解决这些痛点带来了希望。

全方位数智服务蓝图

合思为企业提供的是一幅全方位的财务数智化服务蓝图。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个完整的财务数字化生态系统。

其产品体系丰富多样,合思费控能够对企业的费用进行精准管控;合思商城为企业提供便捷的采购渠道;合思BI可以进行深入的数据分析;开放平台支持与其他系统的对接;合思档案实现电子会计档案的高效管理;银企直联保障资金流转的安全与便捷;ERP互联则促进企业内部系统的互联互通。这些产品可以根据不同企业的需求进行灵活组合应用。

通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身平台对接,实现数据的互通,打破了数据孤岛,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供有力支持。

核心功能闪耀亮点

  1. 无需报销革新体验
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,大大减轻了财务人员的工作负担,同时也提升了员工的报销体验。
  2. 强大连接畅通无阻
    合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。汉威科技通过API将OA系统合同信息写入,能够实时统计付款和回票进度,让合同管理更加透明高效。派克新材可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,提高了审批效率,让信息流转更加顺畅。
  3. 发票智能精准处理
    合思费控的发票智能处理功能十分强大,它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。多种发票使用规范,帮助企业提高发票识别效率,减少财务基础工作量。赛傲生物通过该功能,大大提升了发票处理的效率,让财务工作更加精准高效。
  4. 预算管控前置预警
    合思的预算管控前置功能,能够有效防止费用管控失控。以汉威科技为例,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业能够及时掌握预算执行情况,合理安排资金。

企业应用显著收益

  1. 效率提升立竿见影
    使用合思的线上审批工具和解决方案,企业的效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,员工不再为漫长的报销周期而烦恼。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,财务人员的工作压力大大减轻。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业的运营效率得到了质的飞跃。
  2. 成本节约效果显著
    在成本节约方面,合思的解决方案也表现出色。赛傲生物差旅预算节省了100万元,有效控制了企业的成本支出。海威茨节省了30万张打印纸,减少了打印、邮递等综合成本。江西中机实现年度报销转月度报销,减轻了财务人员的加班负担,降低了人力成本。
  3. 财务合规保障有力
    合思的解决方案帮助企业杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思系统加强了对发票的复核和管理,减少了财务舞弊风险,保障了企业的财务合规。
  4. 业财融合深度推进
    企业使用合思的解决方案能够实现从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升,数据分析可以实时查看。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设,让财务与业务更加紧密地结合在一起。

典型场景广泛适用

  1. 商旅出行便捷无忧
    在商旅出行场景中,合思的线上审批工具为企业带来了便捷的体验。动力源、亿嘉和等企业的员工可以在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票、无需提单的便捷体验。同时,消费受到差标管控,保证了合规性,让员工的商旅出行更加轻松愉快。
  2. 销售费用管控精准
    派克新材、医百科技等企业通过合思系统对销售费用进行有效管控。可以实现预算费控、费用标准设定、报销流程优化等功能,提高了销售费用的使用效率,让企业的销售投入更加精准有效。
  3. 对公付款规范有序
    汉威科技、中亦科技等企业通过合同管理台账,规范了合同管理流程。可以实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联,加强了对公业务的管控,让企业的对公付款更加规范有序。
  4. 预算管控全程护航
    多个企业借助合思系统实现了预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置,设置规范化的预算节点,实现了对费用的精准控制,让企业的预算管理更加科学合理。

多行业客户成功典范

  1. 动力源电源行业新变革
    动力源作为电源行业企业,选择了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为电源行业的财务数字化转型树立了榜样。
  2. 汉威科技物联网管控升级
    汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用了合思费控、合思档案和合思商城。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让物联网企业的财务管理更加高效。
  3. 派克新材高端制造数字化转型
    派克新材作为高端制造企业,采用了合思费控和银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为高端制造企业的发展注入了新动力。
  4. 亿嘉和科技机器人领域全流程闭环
    亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用了合思费控、合思档案、合思BI、银企直连和开放平台。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,推动了机器人领域企业的财务管理升级。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、及时的服务。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案和线上审批工具,开启企业的财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。您还可以免费试用,亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越价值。

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captaincaptain
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