探寻高效差旅费用控制措施，合思助力企业降本增效

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理犹如精密的齿轮，对企业的稳健运行起着至关重要的作用。自 2023 年初疫情退潮后，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，企业在享受业务拓展机遇的同时，也面临着前所未有的挑战。在业务拓展和成本控制的天平上，企业普遍陷入纠结，降本增效的压力如影随形。此时，探寻科学有效的差旅费用控制措施，成为企业亟待解决的关键问题。

市场形势：差旅市场量价齐升新态势

2023 年，企业差旅市场呈现出一派繁荣景象。1 – 7 月，差旅消费总体金额同比增加 220.11%，环比上涨 95.49%；交易单量同比增加 160.40%，环比上涨 61.36%。值得注意的是，消费金额涨幅高于消费单量涨幅，这表明单次消费金额显著增加。

各行业在差旅消费上也展现出强劲的增长势头。制造业同比增速最为明显，消费金额同比增长 397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅均在 270%以上。从业务类型来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均在 160%以上，其中机票、火车增速均在 260%以上，长途商旅增长更为突出。

尽管市场呈现量价齐涨的态势，但全国范围平均上半年同比飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿和旅游价格分别上涨 20.2%、5.0%、8.6%和 7.1%，不过消费总量仍未达到疫情之前 2019 年的高点。这一市场形势既为企业带来了业务拓展的机遇，也对企业的差旅费用控制措施提出了更高的要求。

痛点分析：企业差旅管理困境凸显

在企业费控及差旅管理过程中，诸多问题逐渐浮出水面。

在成本方面，企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后快速升高，且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险显著增加。

效率问题同样不容忽视。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。多数企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致此类痛点普遍存在。

管控层面，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析方面，企业面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。

从业务场景订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅则达到 128.46%和 108.24%。发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数，企业发票合规性风险愈加突出。这些痛点严重影响了企业的差旅管理效率和成本控制，急需有效的差旅费用控制措施来解决。

解决方案整体策略概述：合思开启财务数智化之旅

面对企业在费控及差旅管理中遇到的重重困难，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，从而实现降本增效。利用数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，同时增加员工参与度，能够有效应对降本增效和低碳发展的挑战。合思的解决方案为企业提供了科学有效的差旅费用控制措施，助力企业摆脱困境。

核心模块：精准把控差旅管理关键环节

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的差旅管理提供了有力支撑。

预算管控模块方面，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。该模块能够帮助企业合理规划差旅预算，有效控制费用支出。

消费标准自动控制模块，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一模块可以确保员工的差旅消费符合企业规定的标准，避免超标消费。

数字化费控及电子档案模块，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印单量同比显著增幅，如对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%。这体现了企业通过数字化手段消除不必要作业，提高工作效率。

线上支付模块，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高支付环节效率并降低操作成本。这些核心模块构成了一套完整的差旅费用控制措施体系，为企业的差旅管理提供了全方位的保障。

竞争优势：合思方案脱颖而出

与其他方案相比，合思方案具有显著的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术研发和服务支持能力。

合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。这能为员工提供更丰富的资源选择，为企业节省出差成本，是有效的差旅费用控制措施之一。

合思提供无需报销的解决方案，员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底 1 次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化，提升员工和财务的工作体验。

合思还可通过 BI 对沉淀的数据进行深入分析，提供如费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。这些优势使得合思方案在市场中脱颖而出，成为企业差旅管理的首选。

成功案例：合思方案成效显著

合思方案在实际应用中取得了众多成功案例，充分证明了其有效性。

某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。

某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。

某企业使用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，在员工满意度提高的情况下为企业省钱。

某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，解决了差旅补贴报销繁琐的问题。这些成功案例展示了合思方案在差旅费用控制措施方面的卓越成效，为其他企业提供了借鉴。

服务体系：全方位服务保障企业需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全面的服务保障。

在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。

合思还提供免费在线体验，方便客户了解产品功能和服务。客户可关注合思获取更多信息，联系电话为 400 – 999 – 8293，官网为 www.hosecloud.com。这种完善的服务体系为企业实施差旅费用控制措施提供了有力的支持。

降本增效是企业经营永恒的命题。在复杂多变的内外部环境下，合思的数字化解决方案能帮助企业激活各资源要素效力，通过科学有效的差旅费用控制措施实现降本增效，并持续创造商业价值。随着新兴技术逐渐成熟，合思智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，适应经营环境的变化，提高经营质量、业务及管控效率。如果您想亲身体验合思解决方案带来的高效差旅费用控制措施，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。