在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。自2021年12月1日国家税务总局开启数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革意义重大，它犹如一股春风，优化了业务流程，降低了成本和资源消耗，为企业的发展注入了新的活力。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些阻碍如同巨石一般，挡在了单位会计数字化转型的进程之中。就在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司挺身而出，积极参与相关研究，发挥着至关重要的作用。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这足以证明合思的实力和影响力。
智能利器：合思产品的核心魅力
合思专为中小企业打造了一款智能财务收支管理系统，其目标是简化报销流程，提升财务管理效率，实现高效审核与报销流程。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思的功能丰富多样，如同一个功能强大的工具箱。差旅申请方面，员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。在商旅线上订购功能中，它支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排变得轻松便捷。易商卡线下消费功能也十分实用，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，进一步提高了报销效率。
此外，合思还具备发票采集功能，它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能更是强大，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能则能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
优势凸显：合思对比传统方式的卓越之处
传统的电子凭证处理和财务管理方式存在诸多弊端。逆数字化现象严重，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费了大量的纸张和资源，还增加了管理成本。伪数字化情况也较为普遍，将电子凭证转换成图片文件入账，无法真正实现数字化管理。非数字化问题更是突出，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。而合思的电子凭证会计数据标准应用，如同一场及时雨，可真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，实现高效审核与报销流程。
在传统报销流程中，大部分受访者都面临着诸多困扰。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，这给员工带来了很大的资金压力。48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，不仅效率低下，还容易出现错误。60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，增加了报销的繁琐程度。而合思的无需报销解决方案则彻底改变了这一局面，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，提高了业财协同效率。
传统会计档案管理也存在着诸多问题。纸电混合、来源广、数量巨大，手工整理查找易出错，还造成了高额的人力物力浪费。合思的会计档案管理方案则可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，在保障数据安全的同时大幅提升管理效率。
传统财务管理模式下，企业面临着数据分散、多系统独立运行、数据无法互通等问题。会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高，差旅费申请和审批不便捷，财务耗费大量人力与商旅平台对账和手工记账。合思的解决方案如同一条纽带，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率，助力管理层科学决策、高效管控成本，实现高效审核与报销流程。
实战见证：合思在不同企业的显著成效
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，高效审核与报销流程得到了充分体现。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也让高效审核与报销流程成为现实。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、预算超标等问题。财务处理单据量多需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、借阅困难。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标、保证财务档案合规等，高效审核与报销流程得以顺畅运行。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，高效审核与报销流程为企业的发展提供了有力保障。
未来展望：合思引领电子凭证数字化转型新征程
合思在电子凭证数字化转型中发挥着不可替代的价值和贡献。其电子凭证会计数据标准推广应用，着力推动电子凭证的全链无纸化，降低了企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业从电子凭证数字化转型迈向L5级高级无需报销，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，高效审核与报销流程将更加完善。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。
