在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中面临着诸多行业痛点与挑战。
传统手工报销模式就像一座沉重的大山，压得企业财务人员和员工都喘不过气来。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，仿佛在迷宫中寻找出路；财务报销数据需手工录入系统，发票验真、查重也靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况屡见不鲜，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，效率极其低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏，就像在茫茫大海中航行却没有准确的导航。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的难题。以主营通讯基站建设的企业为例，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同，更是增加了报销的复杂性。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样给企业带来了困扰。公司组织架构扩展到全国后，管理程度不一致，总部与分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业提供了有效的解决方案。
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命：让财务数字化梦想照进现实
合思的使命与愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它致力于为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业在财务领域实现数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力。
通过技术创新和服务优化，合思不断满足客户在财务数字化方面的需求，推动企业财务数智化的发展，努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。就像一位忠诚的伙伴，始终陪伴着企业在财务数字化的道路上前行。
合思功能：全方位精细化费用控制的利器
合思费控是一把强大的费用控制利器。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，让发票管理变得轻松高效。
合思商城为企业员工因公消费提供了极大的便利。员工可以实现免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率。
合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。就像一双敏锐的眼睛，帮助企业洞察费用的变化。
开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思亮点：创新驱动精细化费用控制
无需报销模式是合思的一大创新亮点。它颠覆性重塑了商旅出行流程，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。同时，消费受申请单和差标管控，保证了消费合规，财务处理流程自动化，提高了工作效率。
合思的系统集成能力也十分强大。它可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，操作体验全面革新。就像一座桥梁，连接了企业各个系统的数据。
采用AI技术OCR自动识别照片的发票信息，是合思的又一创新之处。这提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，同时解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。
预算管控前置是合思的重要功能亮点。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。
合思优势：为企业带来实实在在的价值
合思产品在提高效率方面表现显著。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品能够帮助企业节省时间和精力，提高工作效率。
在降低成本方面，合思也发挥了重要作用。它减少了财务人员的工作量，节约了人员成本。如派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低；赛傲生物差旅预算节省100万元。
加强管控是合思产品的又一优势。它实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。如雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。
合思还注重数据安全可靠。针对保密单位的数据安全需求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思适用：广泛覆盖多行业多场景
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等众多企业都选择了合思。
其应用场景也十分丰富，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论企业处于何种行业，面临何种财务场景，合思都能提供合适的解决方案。
合思案例：成功见证实力
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”
亿嘉和科技员工表示：“报销效率提升，让‘无需报销’照进现实，移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。”
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，将为企业的财务数字化转型提供有力支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也想实现精细化费用控制，开启财务数字化转型之旅，诚邀您加入合思的大家庭，现在即可免费试用合思产品，一起创造更加美好的未来。
