在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。
通过合思的解决方案，动力源实现了差旅管理信息共享，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化不仅让员工能更快地拿到报销款，也提高了大家的工作积极性。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，财务人员得以将更多精力投入到财务分析和决策支持等更具价值的工作中。
此外，多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面升级。差旅管理信息共享使得员工报销更加便捷高效，财务制度也能更好地落地。从申请到入账的全流程闭环管理，让管理更加精细化，企业管理者能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。动力源成功打破了数据孤岛，告别了多系统的繁复操作，整体财务数字化水平显著提升。
动力源的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，差旅管理信息共享问题未能得到有效解决，整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期相差较大。
在多系统操作方面，体验较差，手工录入难以保证合规性。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票的验真、查重都依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。
由于系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，差旅管理信息共享更是无从谈起。
合思方案的精准破局
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
首先，合思实现了差旅管理信息共享，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，成功打破了数据孤岛。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思的系统连接能力也非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步促进了差旅管理信息共享。
最后，合思实现了从费用申请到入账的闭环管理，对各类费用标准的执行更加精准，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
成效显著的转型成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一改变极大地提升了员工的满意度和工作积极性，让员工切实感受到了差旅管理信息共享带来的便利。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的财务保障。
多系统集成和数据互通，让操作体验全面革新。差旅管理信息共享使得员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。
通过合思的解决方案，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推动差旅管理信息共享。
员工们切实感受到了数字化带来的便利，报销更加便捷，无需垫资和繁琐的贴票流程，工作体验得到了极大改善。差旅管理信息共享让员工的工作更加轻松高效。
财务人员对系统的高效性和准确性给予了高度评价。系统减轻了他们的工作负担，提高了工作效率和质量，让他们能够更好地发挥专业能力。
管理层认为合思的解决方案帮助企业实现了财务数字化转型，提升了企业的管理水平和竞争力。差旅管理信息共享为企业的发展注入了新的动力。
未来合作与行动号召
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断拓展差旅管理信息共享的深度和广度。
合思也将不断优化和完善解决方案，为动力源提供更优质的服务，助力其持续提升财务数字化水平和企业竞争力。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。差旅管理信息共享将为您的企业带来全新的发展机遇。
选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴，一起共创美好未来。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，现在就可以免费试用，开启您企业的数字化转型之路。
