自2022年底疫情退潮后，商业世界如同久旱逢甘霖，企业差旅业务迎来了蓬勃的“井喷式”增长。在2023年1 – 7月期间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等各类企业差旅订单量急剧攀升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在这订单量井喷的背后，企业面临着前所未有的挑战。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山。然而，值得欣慰的是，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极寻找更多的降本增效工具和方法，成本控制方式也愈发精细。在这个过程中，数字化手段成为了企业的必然选择。
高端制造企业差旅费控困局
在高端制造领域，有一家上市公司正面临着差旅及费控方面的重重困境。这家企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，如此庞大的体量也带来了一系列管理难题。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端的报销方式更是让员工在外出差时苦不堪言。个人垫资的情况屡见不鲜，纸质借款申请繁琐又低效，报销时效长达2个月，员工的资金压力巨大。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅费时费力，还容易出错。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
企业之前的费控管理之路坎坷不断。财务人员手工登记Excel表格，效率低下且容易出现错误。原有的TMC平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，对于费用的管控和数据分析几乎没有起到任何作用。
合思费用管理解决方案破局之道
面对这家企业的困境，合思提供了一套针对性强、极具创新性的费用管理解决方案。
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员工差旅无忧体验
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松完成。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是偏远地区，都能买到车票、酒店等所需物品。长期出差的员工再也不用担心借款、报销的问题，真正实现了差旅无忧。 -
财务高效对账结算
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作。系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作，节省了大量的时间和精力。原本繁琐的对账工作，现在变得轻松简单，财务人员的工作效率得到了极大的提升。 -
管理洞察与数据监测
合思的解决方案提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，为管理决策提供有力的数据支持。 -
核心功能助力费控
合思的费用管理解决方案还具备一系列核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能相互配合，形成了一个完整的费用管控体系，帮助企业实现精细化管理。
合思方案成效显著
该企业在使用合思的费用管理解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%。员工反馈，现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单并送审财务审批，大大节省了时间和精力。财务人力成本降低了50%。财务人员表示，系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，审批速度大幅提高。
客户对合思的服务也给予了高度评价。“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”通过合思自动化流程引擎编排、配置公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高。
费用管理解决方案前景展望
降本增效是企业经营永恒的命题，在复杂多变的内外部环境下，数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思凭借专业的费用管理解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业解决差旅及费控难题。未来，合思将继续为企业提供更高效、智能的服务，不断优化解决方案，以满足企业日益增长的需求。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
