在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其先进的技术和丰富的经验，逐渐成为行业内的佼佼者。
合思作为一家专精特新企业，始终秉承以客户为中心的服务理念。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思在采购费用管控方面的卓越能力。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的强大研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。尽管部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在采购费用管控等财务方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入导致合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率和合规性，制约了企业的进一步发展。
合思方案：精准施策破解采购费用管控难题
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地掌握采购费用的流向和使用情况，为采购费用管控提供了有力的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性方案，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了采购费用管控的精准性和及时性。
显著成果：合思方案助力动力源财务升级
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，在采购费用管控等方面取得了重大突破。
通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的战略发展提供有力的财务保障。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，进一步减轻了员工的负担。
在采购费用管控方面，财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案为动力源建立了一套科学、规范的财务管理制度，有效避免了采购费用的浪费和滥用，提高了企业的经济效益。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业提供了优质的财务数智化解决方案，在采购费用管控等方面发挥了重要作用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思还将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在采购费用管控方面存在困扰，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，让合思助力您的企业在财务数智化的道路上取得更大的成功。
