在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。如何有效地管理资金、降低成本、提高效率，成为了企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决了诸多财务难题，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，超7000家付费企业客户选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
接下来，让我们通过汉威科技集团这一客户案例，深入了解合思是如何帮助企业提升团队报销效率，实现财务数字化转型的。
科技先锋：汉威科技集团的发展之路
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了全方位的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务收支管理方面面临着一些挑战。传统的报销流程繁琐，效率低下，不仅增加了员工的负担，也影响了企业的财务管理效率。同时，企业在对公业务中的三流合一问题也亟待解决，以确保财务数据的准确性和合规性。在这样的背景下，汉威科技选择了与合思合作，共同探索财务数字化转型之路。
定制良方：合思为汉威科技打造的解决方案
- 全场景覆盖提升团队报销效率
合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
员工在进行因公消费时，只需在企业消费商城中选择相应的服务或商品，使用易商卡进行支付，系统会自动记录消费信息，并同步到费控报销系统中。员工无需手动填写报销单据，大大节省了报销时间，提升了团队报销效率。同时，财务人员可以实时查看费用支出情况，对异常费用进行及时预警和处理，确保费用支出的合规性。
- 付款管理优化资金流转效率
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，合思能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。
在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。财务人员可以通过系统实时查看付款进度，对资金流转情况进行精准把控。同时，供应商可以通过线上对账平台，及时了解账款情况，提高了对账效率，减少了纠纷的发生。这一系列措施不仅提升了团队报销效率，也优化了企业的资金流转效率，为企业的发展提供了有力的支持。
- 收款管理加速财务处理进程
合思收款提供个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理，一键开票缩减了开票周期。销售业绩透明，销售人员可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这使得财务处理更加准确、高效，加速了财务关账进程。企业可以及时了解销售回款情况，为经营决策提供有力的数据支持，同时也提升了团队报销效率，因为收款的及时到账有助于资金的合理调配和报销流程的顺利进行。
- 智能分析助力企业经营决策
合思BI预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。
通过合思BI，汉威科技的管理层可以实时了解企业的财务状况和经营情况，及时发现问题并采取相应的措施。同时，系统提供的智能分析报告可以为企业的战略规划和决策提供有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在这个过程中，团队报销效率也得到了间接的提升，因为合理的经营决策有助于优化企业的资源配置，提高整体运营效率。
显著成效：合思方案为汉威科技带来的改变
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费控管理降本增效
合思费控助力汉威科技实现了降本增效、合规经营。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅减少了人工操作的误差和繁琐，还降低了企业的费用支出。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，团队报销效率得到了显著提升。 -
付款管理提升效率
合思付款使汉威科技的付款进度清晰可控，对账效率提升了70%。基于规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。财务人员可以更加轻松地处理付款业务，减少了工作量和错误率。同时，企业的资金流转更加顺畅，为企业的发展提供了有力的保障，进一步促进了团队报销效率的提高。 -
收款管理加速结算
合思收款让汉威科技的销售业绩透明，销售人员可以随时了解收款进度，完成“四票匹配”，加速了财务处理与关账。这使得企业能够及时回笼资金，提高了资金的使用效率。销售团队可以更加专注于业务拓展，提升了客户服务效率，同时也为团队报销提供了更好的资金保障，有助于提升团队报销效率。 -
BI分析助力决策
合思BI助力汉威科技进行经营决策，通过智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。企业的管理层可以根据系统提供的数据分析报告，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。在这个过程中，企业的整体运营效率得到了提升，团队报销效率也随之受益。
未来展望：合思引领更多企业财务数字化转型
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分证明了其解决方案的有效性和广泛适用性。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等优势。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，帮助更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务收支管理难题，想要提升团队报销效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，了解更多详情。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思的魅力！
