在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅费用管理成为众多企业关注的焦点。一家L4级无需报销的高端制造上市公司，通过采用合思解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式。这一显著成果，无疑为众多在差旅管理中苦苦摸索的企业带来了新的希望和启示。
高端制造企业的差旅管理困境
该企业作为一家高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，庞大的规模使得差旅需求极为旺盛。然而，传统的差旅管理模式却让企业陷入了重重困境。
员工层面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作不仅繁琐，还不支持移动端，员工在出差过程中只能进行个人垫资，还需填写纸质借款申请。报销时效更是长达2个月，这让员工的资金周转面临巨大压力，也极大地影响了员工的工作积极性。
财务部门同样苦不堪言。大量的低价值工作占据了财务人员的大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误。财务人员整天忙碌于这些繁琐的事务中，却无法为企业的财务管理提供更有价值的支持。
老板作为企业的决策者，也面临着数据缺失的难题。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。企业在差旅费用管理上犹如在黑暗中摸索，难以找到有效的方向。
合思定制化解决方案登场
针对该企业的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 员工便捷出行无忧
合思深知员工在差旅过程中的痛点，推出了员工移动端申请功能。无论员工身处偏远地区，只要有网络，就可以随时随地通过手机完成差旅申请。合思商城更是为员工提供了一站式的消费体验，消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，真正实现了出行无忧。
– 财务高效对账入账
合思的解决方案让财务工作变得更加轻松高效。财务人员只需在月底进行1次对账，入账自动化操作即可完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作全部由系统自动完成，原本需要花费大量时间和精力的工作，现在变得简单快捷。1月1次的对账频率，让财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来，有更多的时间和精力去关注企业的财务管理和战略规划。
– 管理洞察数据护航
合思提供的管理洞察&数据监测功能，为企业的差旅管理提供了有力的数据支持。多种差旅数据分析看板，能够帮助企业深入洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的出行习惯、消费偏好等，制定更加合理的差旅政策，避免不必要的费用支出。同时，实时的数据监测也让老板能够随时掌握企业的差旅费用情况，为管理决策提供及时、准确的依据。
解决方案带来显著成效
合思的解决方案在该企业落地实施后，取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升。从原来漫长繁琐的报销流程到现在移动端的便捷申请，员工报销不再是一件头疼的事情。报销效率提升了300%，员工的资金周转更加顺畅，工作积极性也得到了极大的提高。
财务人力成本显著降低。原来大量的手工工作被系统自动化操作替代，财务人员的工作效率大幅提高，人力成本降低了50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和战略规划中，为企业的发展提供更有价值的支持。
企业实现了更精准的差旅管理。通过差旅分析看板，企业能够深入了解员工的差旅行为，优化差旅标准，节省了大量的成本。同时，实时的数据监测也让老板能够随时掌握企业的差旅费用情况，为管理决策提供了有力的数据支持。
客户高度认可合思方案
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度的认可，不仅体现了合思解决方案的有效性和实用性，也彰显了合思团队的专业能力和服务精神。
携手合思共赴未来
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。未来，合思有望为该企业提供更多优质的服务和创新的解决方案，助力企业在差旅费用管理方面持续优化，实现更高质量的发展。
在企业差旅费用管理的道路上，合思始终秉持着以客户为中心的理念，不断创新和优化解决方案，为企业提供更加高效、便捷、智能的服务。如果您的企业也面临着差旅管理等财务数智化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。
