在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展实力。
数字化浪潮下的财务挑战
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着新的挑战。在数字化转型过程中，企业引入了各类软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。
同时，业务的快速增长和组织人员的迅速扩张，使得传统的财务管理模式难以满足企业发展需求。审批流程繁琐、项目预算审核难落地等问题日益突出。疫情的爆发更是让企业对财务数字化的需求变得更为迫切，远程办公需要更高效的线上报销和审批流程。
财务数字化管理的痛点剖析
- 系统整合与报销难题
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。 - 费用管控与数据统计困境
费用类目复杂，数据统计要求高，企业急需财务数字化来重塑流程逻辑。例如，江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，这充分体现了传统报销模式的低效。 - 报销流程与审批效率问题
报销流程长，审批慢，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高，这在项目预算审核过程中尤为突出。 - 对公业务与财务稽核压力
随着各地业务的扩展，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大。发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额，支付合同数据统计复杂时效性低，进一步增加了项目预算审核的难度。
合思的综合性创新策略
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控作为核心产品，具备强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据互通，打破系统壁垒。采用多维度的预算管控和费用标准控制策略，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，有效落地项目预算审核，防止费用管控失控。同时，合思还提供个性化的解决方案，根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，定制适合企业的财务数字化管理方案。
核心模块功能解析
- 合思费控
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。实现申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，有助于更高效地进行项目预算审核。 - 合思商城
员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，也能在一定程度上控制项目预算。 - 合思BI
通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为项目预算审核提供有力的数据支持。 - 合思档案
实现电子会计档案的自动化管理，发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度和财务数据的安全性。在项目预算审核过程中，能够快速准确地提供相关财务数据和凭证。
合思的市场竞争优势
- 技术实力
合思拥有自主研发的核心技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。具备强大的OCR自动识别技术，能够快速准确地识别发票信息，提高报销效率，为项目预算审核提供技术保障。 - 服务质量
秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。项目经理在项目实施过程中，能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，确保项目预算审核工作的顺利进行。 - 行业经验
合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业等，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供专业的解决方案，在项目预算审核方面也能根据行业特性制定合理的策略。 - 产品创新
不断进行产品创新和升级，以适应市场的变化和客户的需求。如推出无需报销的解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，也为项目预算审核带来了新的思路和方法。
成功案例见证价值
- 北京动力源科技股份有限公司
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，项目预算审核也更加高效准确。 - 汉威科技集团股份有限公司
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地项目预算审核。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，项目预算审核工作更加轻松。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，项目预算审核也更加精准。
全方位服务体系保障
- 售前服务
为客户提供专业的咨询服务，了解客户的需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。进行项目规划和方案设计，帮助客户制定合理的财务数字化转型计划，在项目预算审核方面提供专业的指导。 - 售中服务
项目经理全程跟进项目实施，与客户紧密沟通，及时解决项目中遇到的问题。提供系统培训服务，帮助客户员工熟悉系统的操作和使用。进行系统上线前的测试和调试，确保系统的稳定运行，保障项目预算审核工作的正常开展。 - 售后服务
提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行维护和升级，保证系统的安全性和稳定性。收集客户的反馈意见，不断优化产品和服务，持续提升项目预算审核的质量。
合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的财务管理效率和竞争力。在项目预算审核方面，合思的解决方案展现出了显著的优势和价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行产品创新和升级，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的发展，企业对财务数字化管理的需求将越来越高，合思将抓住机遇，不断拓展市场，为推动企业财务数字化转型做出更大的贡献。合思愿与客户携手共进，共同应对市场挑战，实现互利共赢的发展目标。如果您想体验合思带来的高效项目预算审核解决方案，不妨现在就免费试用！
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