在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多挑战，尤其是在流动费用管理方面。
许多企业在财务数字化转型和业财融合过程中，被多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地等问题所困扰。例如，动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸；汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工报销周期漫长，体验不佳，财务工作量巨大且价值感低。像派克新材手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明；海威茨通过ERP网上报销提交审批，报销流程不可控，一次报销周期长达一个多月。此外，企业在费用管控、成本增效方面也面临挑战，费用类型复杂、标准难以统一，预算无法实现全流程管控。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长；斯利安药业资金去向不易管控，费用支出数量大，每笔费用支出的具体去向无法及时查询。而且，企业各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。如亿嘉和引入了企业微信OA等软件，但各系统之间无法有效整合。
面对这些流动费用管理的难题，合思财务数字化产品应运而生。
合思实力：科技赋能财务新征程
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在流动费用管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大价值。
使命愿景：助力企业财务蝶变
合思的使命是通过财务数字化产品和服务，解决企业在财务数字化转型过程中的各种痛点，尤其是在流动费用管理方面。合思以客户为中心，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业提升财务管理水平，加强业财融合，为企业的发展提供有力支持。通过先进的技术和创新的模式，合思打破系统壁垒，实现数据互联互通，为企业提供高效、便捷、安全的财务解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思致力于推动企业财务数字化转型，让企业的财务管理更加智能化、精细化、自动化，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
核心模块：精细管理流动费用
- 合思费控：数据互通的桥梁
合思费控支持多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛。它提供无需报销解决方案，颠覆了传统商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列功能大大简化了流动费用管理流程，提高了工作效率。 - 合思商城：资源聚合的宝库
合思商城聚合了大量供应商资源，提供海量资源同屏聚合比价功能，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单&差标管控。在流动费用管理上，为企业提供了更多的选择和便利。 - 合思BI：数据洞察的利器
合思BI提供高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，有助于更好地进行流动费用管理。 - 银企直联：付款高效的保障
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了流动费用管理的准确性和高效性。
功能亮点：创新驱动费用管理
- 多系统集成：打破壁垒促流通
合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享，打破系统壁垒，让数据在各系统间自由流转，提高工作效率和数据准确性。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，有效提升了流动费用管理的协同性。 - 无需报销：便捷体验新升级
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利，提升了流动费用管理的员工体验。 - 智能校验：发票管理更精准
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，保障了流动费用管理的合规性。 - 自动生成凭证：节省人力提效率
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，节省了财务人员的时间和精力，提高了财务工作效率，进一步优化了流动费用管理流程。
显著优势：全方位保障服务
- 融资实力：坚实后盾促发展
合思成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实保障。合思能够不断投入资源进行技术升级和功能优化，为客户提供更优质的产品和服务，在流动费用管理领域持续创新。 - 研发团队：专业力量领潮流
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。他们能够紧跟行业发展趋势，不断推出新的产品和功能，满足客户日益多样化的需求，为流动费用管理带来更多的可能性。 - 服务网络：贴心关怀解难题
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决，保障了流动费用管理的顺畅进行。 - 客户基础：实践检验显成效
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的客户案例和实践经验为产品的优化和改进提供了宝贵的反馈，也证明了合思产品在流动费用管理方面的可靠性和有效性。
目标场景：广泛应用显价值
- 目标用户：覆盖多行业
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，如制造业（动力源、派克新材、海威茨等）、医药行业（泽璟制药、斯利安药业、医百科技等）、软件互联网行业（长亭科技、奥比中光、帆书等）、电商零售行业（百胜软件、猫人、尚品食品等）、医疗行业（可孚医疗、亿嘉和等）等。无论哪个行业，都能在合思的产品中找到适合自己的流动费用管理解决方案。 - 应用场景：满足多样化需求
合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。例如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。在这些场景中，合思产品都能有效提升流动费用管理的效率和效果。
成功案例：真实见证卓越
- 动力源：效率提升新飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在流动费用管理方面，动力源取得了显著的成效。 - 汉威科技：核算付款双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思助力汉威科技优化了流动费用管理流程。 - 派克新材：报销核算加速度
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”合思为派克新材的流动费用管理带来了质的飞跃。 - 江西中机：报销核算再优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”合思帮助江西中机在流动费用管理上取得了显著进步。
合思财务数字化产品凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能以及广泛的服务网络，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点，尤其是在流动费用管理方面。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例表明，合思产品在实际应用中取得了显著的成效，得到了客户的高度认可和好评。
如果您的企业也在为财务数字化转型和流动费用管理而烦恼，不妨选择合思，与我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思财务数字化产品，让您的企业财务管理更加智能化、精细化、自动化，实现有限资源的更有效利用。
