在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面升级，达成了从申请到入账的全流程闭环管理。如此显著的成果，无疑为企业的发展注入了强大动力，也让我们对合思的解决方案充满了好奇。下面，让我们一同深入探究动力源的转型之路以及合思解决方案的魅力所在。
动力源：辉煌背后的挑战与转型需求
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。
在预算实施监控方面，多系统操作带来了诸多问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给预算实施监控带来了极大的挑战。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表的统计也只能依赖手工，耗时费力。管理者无法实时掌握准确的数据信息，在预算实施监控方面陷入了被动局面，难以对企业的财务状况进行有效的管控和决策。
合思解决方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算实施监控提供了准确的数据支持。在预算实施监控过程中，相关人员可以实时了解订单支出情况，及时发现异常，采取相应的措施进行调整。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅大大简化了报销流程，提高了工作效率，还加强了预算实施监控的力度，确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在预算实施监控中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。管理者可以实时获取全面、准确的财务数据，对预算实施情况进行及时监控和调整。
成效斐然：动力源财务数字化转型的璀璨成果
合思解决方案的实施，为动力源带来了全方位的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业节省了大量的人力成本。在预算实施监控过程中，高效的报销流程使得费用支出能够及时得到处理和监控，避免了费用的积压和失控。
员工体验得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。这也使得员工能够更加积极地配合预算实施监控工作，主动遵守预算规定。
财务工作得到了优化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，而是从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如深入分析财务数据，为企业的预算实施监控提供更专业的建议。
管理决策能力得到了增强。通过合思解决方案，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在预算实施监控方面，管理者可以通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保企业的预算能够得到有效执行。
动力源反馈：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和满意，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来合作：深化协同，共铸辉煌
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在预算实施监控方面，双方将进一步深化合作，不断优化解决方案，提升财务数字化水平，为企业的发展提供更有力的支持。通过持续的合作和创新，动力源有望在全球市场中取得更加优异的成绩，实现更高质量的发展。
行动号召：借鉴成功经验，开启数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思的解决方案不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能为企业的预算实施监控提供强大的支持。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业发展的新篇章。让我们携手合思，共同迎接数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。
