在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其生存与发展。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务管理方面也曾面临诸多挑战，而合思提供的财务数字化解决方案，成功助力其解决财务难题，实现降本增效，尤其在企业预算审批流程方面带来了显著的改善。
动力源财务困境：转型之路的荆棘满布
北京动力源科技股份有限公司自2011年起就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，现实却并未如预期那般美好。这些系统带来的不是高效便捷，而是一系列新的问题。
整体流程变得异常复杂，各个系统之间仿佛形成了一道道无形的壁垒。员工在进行申请单提交时，需要在不同的系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则要面对大量的手工录入工作，例如报销数据的录入。在发票验真、查重等环节，由于依赖手工操作，假票、错票、重票的情况时有发生，这使得财务人员将大量时间都耗费在了这些基础性工作上。
系统的割裂还导致了数据分散和信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法实现及时联动。这就使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计。企业管理者无法实时掌握准确的数据信息，在进行决策时就如同在迷雾中摸索，这对企业的发展产生了极大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂也是一大难题。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度，企业预算审批流程也因此陷入了困境。
合思方案出击：为企业预算审批流程量身定制
面对动力源的诸多财务难题，合思迅速给出了针对性的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为企业预算审批流程提供了准确的数据基础，使得审批流程能够更加科学合理地进行。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。员工因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了企业预算审批流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业预算审批流程更加流畅。
成果效益彰显：企业预算审批流程焕然一新
合思解决方案的实施，给动力源带来了显著的成果和效益，尤其在企业预算审批流程方面表现突出。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性，同时也使得企业预算审批流程更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的手工操作上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这不仅提高了财务管理的质量，也为企业预算审批流程提供了更专业的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加便捷，也使得企业预算审批流程更加透明合理。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，使得企业预算审批流程更加规范有序。
动力源高度评价：合思助力企业预算审批流程未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了合思的解决方案不仅解决了动力源当前在企业预算审批流程等方面的问题，还具有很强的适应性和扩展性，能够为企业的未来发展提供持续的支持。
在当前经济环境下，企业面临着各种挑战，提升财务管理水平，优化企业预算审批流程是企业实现降本增效和合规经营的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有众多像动力源这样的成功案例和丰富经验，值得更多企业信赖和选择。
如果您的企业也想革新企业预算审批流程，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
