在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，实现了从申请到入账的全流程闭环管理。同时，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，实时掌握企业信息。这不仅极大简化了报销流程，还提升了员工的使用体验，让员工真切感受到了数字化带来的便利。
动力源：传统财务模式下的困境突围
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模和影响力与日俱增。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。多系统操作体验差，员工在进行报销等操作时，需要在多个系统之间切换，耗费大量时间和精力。而且，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。在这样的情况下，动力源迫切需要一套先进的财务数字化解决方案来解决这些问题。
合思方案：为动力源量身定制的财务数字化钥匙
为了解决动力源面临的问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的实时资金监控提供了有力支持。
其次，在商旅出行流程上进行了颠覆性重塑。无需报销的模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。这种模式不仅提高了员工的出行效率，也减少了财务的审核工作量。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统之间的数据互通，进一步加强了实时资金监控的能力。
最后，实现了从费用申请到入账的闭环管理。各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率得到了显著提升。
成效显著：动力源财务数字化转型的华丽转身
动力源应用合思解决方案后，取得了多方面的显著成效。
在效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。
在合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，同时也提高了财务工作的准确性和合规性。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对实时资金的有效监控。
多系统集成和数据互通让操作体验全面革新，员工真正感受到了数字化带来的便利。实时资金监控贯穿于整个财务管理过程中，为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
高度认可：动力源相关人员的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
展望未来：携手共筑财务数字化新蓝图
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展，推动企业的财务数字化转型和业财融合迈向新的高度。通过持续优化解决方案，不断提升实时资金监控的能力，为企业的发展提供更加坚实的财务保障。
众多像动力源这样的企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在实时资金监控方面，合思凭借先进的技术和专业的服务，为企业提供了强有力的支持。你的企业也可以加入其中，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和运营效率。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多企业解决了财务数字化难题，选择合思，就是选择成功的财务数字化转型。不要错过提升企业财务效率、降低成本的机会，立即联系合思，免费试用我们的财务数字化解决方案，让我们携手为你的企业打造专属的财务数字化解决方案。
