在数字经济的浪潮下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的快速发展，同时促进经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，预示着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键节点，中国财政科学研究院数字财务研究所等机构与北京合思信息技术有限公司携手合作，共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展指明了方向，引领会计数字化转型迈向绿色新征程。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业优化财务管理、提升效益方面展现出了强大的实力，尤其在企业差旅费用管理方面，更是有着卓越的表现。
合思全景：财务数智化先锋之路
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于财务数智化领域。作为一家专精特新企业，合思在发展过程中得到了广泛的认可和支持，累计融资超15亿元人民币。
合思在技术研发和服务网络建设方面投入了大量的资源。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业在不同发展阶段的多样化需求，尤其在企业差旅费用管理方面，为企业提供了一站式的解决方案。
核心利器：推动电子凭证转型引擎
合思财务收支管理平台是企业实现电子凭证数字化转型的核心利器。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，极大地推动了企业经济业务流程的优化，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过对这些环节的精细化管理，企业能够更加精准地控制差旅费用，提高资金使用效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样具有强大的功能。该方案能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。具备智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围广泛。强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的财务管理提供了有力的支持。
此外，合思产品还具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等多种功能，能够满足企业在企业差旅费用管理等方面的多样化需求。
优势凸显：对比传统方式脱颖而出
在传统方式下，电子凭证管理存在诸多问题。逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象普遍存在，严重影响了企业的财务管理效率和数字化转型进程。而合思的解决方案能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业带来了全新的财务管理体验。
从数据上看，合思费控抽样企业的报销单量从2021年的80W + 增长到2023年的900W + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思能够帮助企业突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题，实现企业差旅费用管理的全面数字化。
与其他企业自建系统相比，合思无需报销的解决方案具有显著的优势。它能够简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批，财务人员能够自动对账，显著降低了企业的运营成本，提高了工作效率。同时，该解决方案还能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，为企业的发展提供有力的支持。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这是很多传统系统所不具备的优势，能够帮助企业打破信息孤岛，实现业财一体化管理，提升企业差旅费用管理的水平。
实战见证：合思方案企业成效显著
众多企业的实践应用充分证明了合思产品和解决方案的价值。某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在企业差旅费用管理方面，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，在数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等方面取得了显著成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，存在纸张浪费和档案管理问题。引入合思产品后，该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来展望：引领财务数字化新征程
合思在电子凭证数字化转型中发挥了重要的作用，其产品和解决方案有助于企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型。通过提升财务管理能力和员工数字化意识，合思帮助企业实现了经济效益和环境效益的共赢。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术和服务优势，帮助更多企业加速财务数字化转型，迈向无需报销的L5级高级阶段。合思具有良好的口碑和市场反响，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想深入了解合思如何助力企业差旅费用管理数字化转型，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。
