合思助力企业差旅费用管理数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

很多企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以控制合规风险。

此外，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家政策的步伐。例如，超半数的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数的受访者仍在手工录入发票数据。这些问题在企业差旅费用管理中尤为突出，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

合思方案破解转型难题

合思针对电子凭证数字化转型问题，提供了一系列全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效改善企业差旅费用管理的现状。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。同时，具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，为企业差旅费用管理提供了一站式服务。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入。该方案能实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，还能进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，且权限监控严格，确保企业差旅费用相关档案的安全和合规。

合思产品功能概览

合思产品功能丰富，为企业差旅费用管理提供了强大的支持。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了企业差旅费用管理中的繁琐流程。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效控制企业差旅费用的支出。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，为企业差旅费用管理提供了有效的预算控制手段。

合思产品核心亮点

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地提升了企业差旅费用管理的数字化水平。

从数据来看，合思费控抽样企业的报销单量呈现井喷式增长，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w + ，这表明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思能助力企业实现这一转型。

在发票处理方面，合思平台数电票处理呈现良好态势。2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势，为企业差旅费用管理提供了更高效的发票处理方式。

合思推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。此前少数财务数字化水平领先的企业处于L4级别，随着数电票和智能化时代的到来，合思能助力部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，为企业差旅费用管理带来质的飞跃。

合思产品价值体现

合思的解决方案在企业差旅费用管理中具有显著的价值。

在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司使用合思方案后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些案例充分证明了合思产品在企业差旅费用管理中能够有效降低成本，提高效率。

合思产品能提升企业的财务管理能力和员工数字化意识。依托合思的解决方案，试点单位可升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工数字化意识逐渐增强，有利于企业差旅费用管理的长期优化。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思的方案可提升电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。还能实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业实现低碳运营，符合企业差旅费用管理的可持续发展需求。

此外，合思产品符合政策要求，满足企业合规需求。国家出台了一系列推动电子凭证数字化转型的政策，如《电子凭证会计数据标准（试行版）》等，合思的解决方案与政策导向相契合，能帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，保障企业差旅费用管理的合规性。

合思产品典型使用场景

合思产品在多个典型场景中为企业差旅费用管理提供了有效支持。

在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、使用易商卡线下消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，降低了成本。

在发票管理场景，合思能自动采集、识别和录入发票信息，进行验真、验签，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作和错误，提高了财务管理的准确性和效率，确保企业差旅费用相关发票的管理规范。

在财务档案管理场景，合思的电子化会计档案管理方案可将企业各类会计档案进行统一管理，实现智能组单、自动归档、多维度穿透查询等功能，提高了档案管理效率，降低了管理成本，同时保障了档案的安全性和合规性，为企业差旅费用管理提供了可靠的档案支持。

在业财协同场景，合思能打通企业多个系统的数据，实现业务财务深度融合，让管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，助力企业科学决策，提升企业差旅费用管理的整体水平。

合思产品成功案例

多个企业在应用合思产品后，在企业差旅费用管理方面取得了显著成效。

某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，线上线下一体化管理会计档案，管理效率大幅提升。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量大且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高了工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。

合思产品市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其产品定位是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务，在企业差旅费用管理方面具有独特的优势。

合思具有广泛连接的生态优势，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，为企业差旅费用管理提供了更广阔的合作空间。

合思采用双轮驱动的模式创新，基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供独特的财务数智化服务体验，区别于传统的财务管理模式，为企业差旅费用管理带来了全新的思路。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还具有强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优势，能更好地满足不同企业的需求，提升企业差旅费用管理的个性化水平。

合思的解决方案能助力企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，在企业差旅费用管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，提升企业的财务管理水平和竞争力。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想提升企业差旅费用管理水平，不妨选择合思产品。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业可以放心选择。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式与合思取得联系，开启财务数智化转型之旅。