在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也遭遇了明显下滑。绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，既要积极拓展业务，又要努力降低差旅成本，同时还要保证员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新来增强企业的竞争力，实现可持续发展，成为了众多企业的迫切需求。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案。并且，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控来实现降本增效。
一站式综合布局：合思差旅管控解决方案全景
合思凭借深厚的技术积累与行业洞察，打造了一套全面且深入的差旅管控综合解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在资源整合方面，合思展现出强大的实力。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，享受到个性化差旅服务带来的便利。
合思商城更是提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，员工的出行需求都能得到及时响应，让每一次出差都更加安心。
为了进一步优化支付体验，合思推出了易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码在“能扫码”的消费场景里，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景以及国内与国际的支付需求，为企业提供了更加便捷、高效的支付解决方案，也是个性化差旅服务的重要体现。
核心功能揭秘：合思差旅管控的优势密码
合思平台具备强大的智能控制功能，采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，又会相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，充分体现了个性化差旅服务的特点。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。这为企业的差旅管控提供了有力的保障，让每一笔差旅费用都清晰透明。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了员工的出行效率，还为员工提供了更加个性化的出行选择，是个性化差旅服务的又一亮点。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工更加积极地参与到企业的差旅管控中来。
多元场景赋能：合思差旅管控的实战案例
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下沉市场拓展：精准管控激发新活力
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已经难以适应需求。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思商城重新制定了全新差旅管控方案。合思将差标管控下沉至区县维度，实现了个性化差旅服务在下沉市场的精准应用。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，充分证明了合思方案在下沉市场的有效性。 -
海外市场布局：一站式服务助力出海
出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，通过整合全球资源，支持企业进行多维度管控。在海外市场，员工能够享受到与国内一样便捷、高效的个性化差旅服务，这为企业的海外业务拓展提供了有力支持。 -
线下消费管控：透明化管理守护资金
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断一直是困扰企业的难题。合思易商卡的出现，有效解决了这一问题。客户企业员工反馈，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入。真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了线下消费的透明化管理，也是个性化差旅服务在实际应用中的体现。 -
数电票时代变革：智能档案引领新趋势
在数电票时代，企业会计凭证管理面临着诸多挑战。合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，为企业提供了更加高效、便捷的档案管理解决方案，是个性化差旅服务在财务管理领域的延伸。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想体验个性化差旅服务带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
