合思报销费用管理的系统:开启企业财务数字化转型新征程

合思报销费用管理的系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。

比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,还存在合规难、系统割裂、数据分散等问题。汉威科技集团作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也相互脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等挑战。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。

而合思的报销费用管理的系统,正是为解决这些企业痛点而生。

解决方案全景洞察

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。

合思提供多系统集成服务,助力企业打破数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。对于汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验。

核心功能魅力解析

  • 无需报销畅享便捷
    合思的报销费用管理的系统具备无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都因此功能受益,员工报销流程得到极大简化。

  • 发票智能处理精准
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位严谨的财务卫士,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物、泽璟制药等企业通过该功能,大大减轻了财务基础工作量。

  • 预算管控精准无忧
    合思的报销费用管理的系统通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,实现预算管控前置。这一功能有效防止了费用管控失控,汉威科技集团、斯利安药业等企业借助此功能加强了费用管控,让每一笔费用都在合理范围内支出。

  • 系统集成能力卓越
    凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据实时联动。中亦科技、奥比中光等企业通过系统集成优化了业务流程,让企业内部的数据流动更加顺畅。

用户收益显著呈现

  • 效率大幅提升
    合思的报销费用管理的系统让员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。同时,合思还能提升财务核算、付款等工作效率,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

  • 成本节约可观
    使用合思的系统,企业减少了人力成本和纸张等资源消耗。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;青岛海威茨仪表有限公司节省30万张打印纸,为企业的可持续发展做出贡献。

  • 管控加强有效
    合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,实现了费用全流程闭环管理,让企业的财务管理更加规范。

  • 数据精准透明
    管理者能够通过合思的报销费用管理的系统实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

典型场景广泛覆盖

  • 商旅出行便捷之选
    在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、同屏比价等便利,消费受差标管控。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业员工在商旅出行中体验到了数字化便利,让出行更加轻松。

  • 销售费用管理利器
    合思费控可对销售费用进行有效管控,规范报销流程,实现费用精准核算。医百科技、赛傲生物等企业通过合思加强了销售费用管理,让销售费用的使用更加合理。

  • 预算管控有效落地
    在申请、消费、报销等环节,合思的报销费用管理的系统实现预算实时管控,防止超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了预算的有效落地,确保企业的预算目标得以实现。

  • 系统集成优化流程
    合思能够将企业内部多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技、奥比中光等企业通过系统集成优化了业务流程,提高了企业的整体运营效率。

客户成功案例闪耀

  • 动力源:数字化转型典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技集团:财务效率提升标杆
    汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 派克新材:报销效率飞跃
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。

  • 亿嘉和:精细管理新高度
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,实现系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

众多专精特新企业已通过合思的报销费用管理的系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的本地化服务和技术支持,助力企业实现财务数字化转型目标。

如果您的企业也想开启高效财务管理之旅,不妨免费试用合思的报销费用管理的系统,体验它为企业带来的全新变革。

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captaincaptain
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