在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的佼佼者，通过与合思合作，在差旅报销时间管理等财务数字化方面取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，差旅报销时间管理得到了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新，打破了系统壁垒，实现了数据的实时共享和业务的高效协同。动力源通过合思的解决方案，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面都有了出色的应用，企业的财务管理水平得到了极大提升。合思的解决方案帮助动力源解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题，为企业的数字化转型提供了有力支持。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，在差旅报销时间管理方面面临着诸多挑战。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务审核的难度和时间成本。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一个严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这不仅影响了差旅报销时间管理的效率，也给企业的财务管理带来了很大的风险。
合思：量身定制的财务数字化良方
针对动力源面临的问题，合思为其提供了一套针对性强且具有创新性的解决方案，全面优化了差旅报销时间管理。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
在差旅报销方面，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地缩短了差旅报销时间管理的流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了差旅报销时间管理。
通过这些举措，合思实现了多系统集成的一站式新体验，承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统壁垒，提升了企业的财务数字化水平，为差旅报销时间管理带来了全新的变革。
显著成效：数据见证的财务变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在差旅报销时间管理方面表现尤为突出。
效率提升300%，报销周期缩短3周。员工报销周期从4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，进一步优化了差旅报销时间管理。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度认可。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的解决方案帮助动力源解决了长期以来的财务数字化难题，提升了企业的财务管理效率和水平，得到了动力源财务部门和管理层的高度认可。动力源在使用合思的解决方案后，员工的报销体验得到了极大改善，财务人员的工作压力也得到了有效缓解，企业的整体运营效率得到了显著提升。合思的专业服务和技术支持为动力源的财务数字化转型提供了有力保障，让动力源能够更加从容地应对市场变化和挑战，在差旅报销时间管理等方面取得了长足的进步。
未来展望：携手共绘财务数字化蓝图
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
双方将在现有合作的基础上，不断优化解决方案，提升系统的稳定性和性能，为动力源提供更加优质、高效的服务。合思将持续关注动力源的业务需求，为其提供定制化的解决方案和技术支持，助力动力源实现更高水平的财务数字化管理，在差旅报销时间管理等方面持续优化。
动力源与合思的合作也将为其他企业提供有益的借鉴和参考，推动行业的数字化转型和发展。越来越多的企业将认识到差旅报销时间管理等财务数字化管理的重要性，积极寻求适合自己的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，与合思合作，开启财务数字化之旅。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，帮助企业提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。立即与合思联系，免费试用我们的解决方案，让我们携手共进，共同创造更加美好的未来，优化您企业的差旅报销时间管理。
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