在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。它不仅是企业数字化建设的必然选择，更是提升企业管理效率、降低成本、实现合规经营的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。
政策与市场双驱动：企业电子会计档案管理新挑战
从政策层面来看，国家对电子会计档案管理的支持力度不断加大。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子会计档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。同时，数电票的推广也给企业财务档案管理带来了新的挑战。2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在这样的市场形势下，企业电子会计档案管理的信息化建设亟待加强，差旅流程效率提升也成为企业迫切需要解决的问题。
痛点剖析：企业电子会计档案管理困境重重
企业高管在电子会计档案管理方面面临着诸多困扰。纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于存储占地，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效的支持。这在差旅流程中也有所体现，差旅相关的纸质票据管理繁琐，难以进行有效的数据分析，影响了差旅流程效率提升。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复。特别是在差旅报销环节，大量的差旅票据需要财务人员进行处理，这无疑增加了他们的工作负担，降低了差旅流程效率。
业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，流程繁琐且耗费时间。他们需要收集、整理、粘贴票据，然后提交报销申请，经过层层审批，整个过程效率低下。这严重影响了业务人员的工作积极性，也不利于差旅流程效率提升。
此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等，这些问题都制约了企业电子会计档案管理的效率，也对差旅流程效率提升造成了阻碍。
合思档案：一站式解决企业电子会计档案管理痛点
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能够携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色提供针对性的解决方案，助力差旅流程效率提升。
对于CEO/高管，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。在差旅管理方面，能够为企业决策提供准确的数据支持，助力企业决策数智化，实现降本增效，从而提升差旅流程效率。
对于归档员/财务，合思档案可以帮助他们提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在差旅报销环节，能够减少财务人员处理差旅票据的工作量，提高报销流程的效率，促进差旅流程效率提升。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这在差旅审计方面，能够提高审计效率，确保差旅费用的合规性，有助于差旅流程效率提升。
核心模块：满足企业多样化档案管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，保障了财务档案证据链的完整。在差旅管理中，能够实现差旅相关票据的自动匹配和归档，方便快捷地调阅差旅档案，提升差旅流程效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。对于差旅档案管理，可以根据企业的需求自定义差旅档案类型，实现差旅档案的全流程管理，促进差旅流程效率提升。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在差旅费用的管理中，能够确保差旅费用的证据链完整，提高差旅费用的合规性，有助于差旅流程效率提升。
竞争优势：功能强大，合规可靠
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在差旅管理方面，能够连接企业的差旅系统、财务系统等，实现差旅数据的全面采集和管理，提升差旅流程效率。
它拥有100%自动归档的功能，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。在差旅报销环节，能够自动对差旅票据进行归档，减少人工操作，提高报销效率，促进差旅流程效率提升。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。在差旅管理中，能够确保差旅档案的合规性，保障企业的合规运营，有助于差旅流程效率提升。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率。在差旅数据分析方面，能够快速准确地对差旅数据进行分析，为企业提供决策支持，提升差旅流程效率。
成功案例：见证合思档案卓越成效
某企业年单据量2.6亿，合思档案助力其从传统手工到业财一体的档案管理实践。实现了业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低。在差旅管理方面，该企业通过合思档案实现了差旅数据的穿透联查，提高了差旅管理的效率，促进了差旅流程效率提升。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。在差旅管理中，该企业的差旅档案管理更加规范、高效，差旅流程效率得到了显著提升。
某企业通过合思档案实现了多系统数据互联，档案数据全生命周期管理，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期可控，预估节省总成本30W + /年。在差旅管理方面，该企业实现了差旅系统与其他系统的数据互联，提高了差旅流程的透明度和可控性，促进了差旅流程效率提升。
中国最大的K12民办教育集团之一借助合思档案重塑管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在差旅管理中，该集团的差旅流程更加顺畅，差旅流程效率得到了有效提升。
服务体系：全方位保障企业使用体验
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505咨询相关问题，也可以登录网站www.hosecloud.com，或者关注微信公众号和微信小程序了解更多信息。无论是差旅流程效率提升还是企业电子会计档案管理的其他方面，合思档案都能为企业提供全方位的服务保障。
合思档案在企业电子会计档案管理中发挥着重要作用，它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案将获得更好的档案管理体验和效益，同时也能实现差旅流程效率提升。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理和差旅流程效率提升，不妨点击免费试用，开启企业数字化管理新篇章。
