在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是落实这一决策部署的关键举措，这也凸显了企业财务数字化转型的紧迫性与重要性。
市场形势：电子凭证数字化浪潮正盛
在电子凭证会计数据标准试点之后，各类电子凭证的开具量呈现出显著的提升态势。银行业开具的电子回单数量居于首位，数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。合思财务收支管理平台的数据显示，在2021 – 2023年期间，电子发票的占比从56.36%迅速跃升至68.82%，其中数电票的占比从0提升到了20%。由此可见，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的态势。
调研结果表明，大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。在这样的市场形势下，高效审核与报销流程的需求日益凸显，企业急需借助数字化手段来提升财务管理的效率和水平。
痛点分析：转型之路荆棘满布
企业在电子凭证数字化转型的过程中，面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如，有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅会导致数据错误，还会存在安全漏洞，使得工作效率低下。
企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，存在纸电凭证混合的情况。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑会带来较大的审计风险和税务风险。
此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。目前缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，而且涉及多个政府部门，难以实现协同合作。这些问题严重阻碍了企业实现高效审核与报销流程，影响了企业的财务管理效率。
解决方案整体策略概述：合思构建全方位服务体系
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业实现高效审核与报销流程提供了有力的支持。
核心模块：精准功能助力转型
合思解决方案的核心模块具有强大的功能，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中的问题。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便了员工，还提高了工作效率，为实现高效审核与报销流程奠定了基础。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。通过该模块，企业可以更好地管理差旅费用，实现费用的精准控制。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。这一功能提高了发票处理的准确性和效率，有助于企业实现高效审核与报销流程。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策上，提升企业的财务管理水平。
竞争优势：合思实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为客户提供更优质的产品和服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的解决方案具有高度的灵活性和定制化能力，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务管理方面存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，实现高效审核与报销流程。
合思拥有先进的技术和安全防护体系，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。这确保了企业财务数据的安全可靠，让企业在数字化转型过程中无后顾之忧。
成功案例：实践见证合思价值
众多企业在应用合思解决方案后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，高效审核与报销流程得到了有效实现。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的发展注入了强大动力。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，提升了企业的财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
服务体系：全方位保障客户体验
合思为客户提供了完善的服务体系。合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中感受合思解决方案的优势，降低了企业的决策成本。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持等。无论客户在使用过程中遇到什么问题，都能得到专业的帮助和指导。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源能够帮助企业员工快速掌握合思解决方案的使用方法，提高工作效率。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这确保了企业在使用过程中的顺畅体验，为企业实现高效审核与报销流程提供了有力的保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和问题，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和水平。企业应积极响应国家政策，主动布局相关系统规划或升级，借助合思的专业解决方案，加快电子凭证数字化转型步伐，适应未来合规要求。如果您想体验高效审核与报销流程，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
