在当下经济环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%。企业在积极拓展业务的同时，还要努力控制成本，降本增效的压力前所未有。消费价格明显上涨，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。
企业在费控管理中效率低下的问题也十分突出。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。从各业务场景的订单超标数据看，2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，企业在超标管控层面压力巨大。
面对这些难题，合思提供了针对性的精细化费用控制解决方案。
合思一站式方案：财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台为依托，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思的解决方案能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其方案是基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据而制定的，更贴合企业实际需求。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供广泛且专业的服务。
核心功能亮点：精细化费用控制的利器
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精准预算管控
在预算管控方面，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，让企业能够精准规划费用，避免不必要的开支。 -
消费标准自动控制
2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能确保企业员工的差旅消费在合理范围内，有效降低了企业的差旅成本。 -
合思商城“合力省”
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。 -
流程自动化
通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这大大提高了企业的工作效率，减少了人工操作的错误。
企业收益：精细化费用控制带来的红利
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降本增效
某上市公司使用合思方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。合思商城“合力省”让酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据充分证明了合思解决方案在降本增效方面的显著成效。 -
提升效率
企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅。 -
合规管控
通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，有助于企业规范财务核算和记账，降低合规风险。合思平台能对发票进行合规性查验，减少发票合规风险。 -
数据洞察
合思 BI 可对沉淀的数据进行深入分析，企业可关注核心费用、差旅支出数据，结合流程效率、无需报销等评分、管理对标分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。
典型场景：精细化费用控制无处不在
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员工出差场景
企业员工出差时，可通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，解决长期出差借款、报销问题。员工还可根据消费标准、体验、价格等方面在合思商城 + TMC 商旅双平台选择更适合自己的供应商下单。 -
财务对账场景
财务月底可进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省时间。 -
差旅补贴场景
员工出差结束后，系统可自动计算补贴，生成补贴报销单并送审，有效规避员工虚填、错填，提高财务审批效率。 -
降本增效场景
企业可通过提前预定机票、酒店、火车订单，以及同性同住等管控策略降低成本。还可利用合思商城“合力省”功能，激励员工主动节约。
客户成功案例：精细化费用控制的真实见证
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上市公司的变革
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 -
连锁企业的提升
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现与原 TMC 资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。 -
成本控制的典范
某企业员工数千名，使用合思商城“合力省”功能后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
自动化流程的成效
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，选择合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思秉承以客户为中心的服务理念，有专业的研发和服务团队，能为企业提供优质的解决方案和服务。已有众多企业通过合思的精细化费用控制解决方案获得了显著的收益，如提升效率、降低成本、加强合规管控等，企业值得尝试。
如果您想体验精细化费用控制带来的优势，可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费试用合思的产品和服务。
