在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。某世界 500 强旗下教育服务品牌，通过引入合思解决方案，在财务资料保管等方面实现了质的飞跃。该企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案成功实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业财务数据自动化率达到 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
客户背景：传统财务资料保管困境重重
在与合思合作之前，该企业在财务资料保管方面面临着诸多挑战。企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这使得结构化数据提取变得异常困难，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。
合思方案：打造全生命周期财务资料保管体系
合思为该企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口数达 40 种 + ，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。该方案具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等环节。会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等多种类型。通过这些功能，合思为企业打造了一个完整、高效的财务资料保管体系。
方案成效：财务资料保管开启数字化新纪元
合思的解决方案为企业带来了显著的成效。首先，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达到 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在财务资料保管方面，实现了从传统的实物管理向数字化管理的转变，提升了企业的财务管理水平。
客户反馈：对财务资料保管变革高度认可
企业财务相关负责人对合思解决方案给予了高度认可。他们表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，这充分体现了对合思解决方案的信任和对未来转型的信心。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升，这反映出方案对人力成本和管理效率的积极影响。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，体现了方案在成本控制方面的成效。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，表明方案提升了档案管理的便捷性和可用性，让财务资料保管更加轻松高效。
未来展望：深化合作提升财务资料保管水平
自 2017 年建立财务共享中心起，该企业就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，取得了显著成效。未来，双方有望继续深化合作，进一步提升财务管理水平。预计到 2024 年自动化率将超 97%，说明双方合作有明确的目标和积极的预期，未来合作前景广阔。合思持续更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步，能够为企业提供更优质的服务和支持，满足企业不断发展的需求。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，有助于双方在未来合作中更好地沟通和协作，实现共同发展，让财务资料保管更加科学、高效。
如果您的企业也在为财务资料保管等财务管理问题而烦恼，不妨借鉴该世界 500 强旗下教育品牌的成功经验，选择合思进行财务数字化转型。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 28 项主要功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势，降低企业使用成本和风险，提高使用体验和效率。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响，值得企业选择。如需咨询和合作，可拨打 400 – 105 – 6505，或访问网站 www.hosecloud.com。点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅！
